Значення бюджетного процесу
Бюджетування проекту робить істотний тиск як на його менеджерів, так і на підрозділи. Справа в тому, що воно висуває таку альтернативу: якщо вкладаємося в бюджет, то діємо ефективно, якщо ж перевищуємо — робота виконана погано.
Тим не менш дана вимога часто застосовується до реального бюджетування проекту. Справа в тому, що бюджети формуються, так і реалізуються під певним тиском низки чинників як суб’єктивного, так і об’єктивного характеру.
Наприклад, менеджер проекту, якого найняли на роботу, часто змушений погоджуватись з бюджетами, розробленими і прийнятими без його участі, навіть якщо вони здаються йому нереалістичним. В іншому випадку співробітникові можуть відмовити в укладенні контракту. Тим не менш, якщо він погоджується з бюджетом, який з очевидністю не відповідає заданим строкам виконання, а також з наявними ресурсами, то як тільки досягнення певних результатів вимагає витрат вище запланованих коштів, працівник змушений пояснювати цю проблему, незважаючи на те, що спочатку бюджет був встановлений на гранично низькому рівні.
Варто пам’ятати, що бюджетування проекту може бути і раціональним. В даному випадку мета бюджету полягає насамперед у встановленні істинної вартості проекту для фірми. Тому, якщо керівне проектом особа прийме бюджет, який значно перевищить прийнятні для етапи обґрунтування витрат 15-20% похибки (інформація з поданої вище таблиці), дуже ймовірно, що ситуація не обмежиться поясненнями старшому менеджменту структури причин цього перевищення. При цьому керівник проекту, швидше за все, позбудеться роботи.
