Етапи
Розглянемо основні етапи процесу управління ризиком в компаніях у вигляді плану, який повинен бути частиною будь-якого проекту. Він повинен ідентифікувати всі потенційні і фактичні небезпеки, визначати ймовірність та вагу кожного ризику і пропонувати механізми вирішення проблем. План визначає осіб, відповідальних за здійснення кризових заходів. Дії, необхідні для планування ризику, включають: ідентифікацію ризику, оцінку ризику і створення таблиці управління ризиками.
В даному випадку план – це набір дій, метою яких є змусити менеджера-створити та організувати процес управління ризиками. Він також повинен привести до формування певної інфраструктури. Її завдання включають дії, спрямовані на підготовку альтернативних способів вирішення проблеми, ізоляцію, зниження та усунення ризику, якщо це можливо, визначення часових та грошових резервів в цілях безпеки від загроз, які можуть виникнути під час планування цілей проекту.
У процесі планування необхідними вихідними матеріалами є політика організації щодо управління ризиками, шаблон плану, структура розбивки робіт, реєстр обов’язків і ролей співробітників, картка проекту, керівництво по припустимих ризиків.
Зазначені вище вихідні матеріали слід використовувати при створенні плану управління ризиками. Він повинен включати методику, яка визначає інструменти, способи і джерела даних, які є важливими для управління процесом. При створенні плану проводять опис ролей і обов’язків співробітників і організаційних груп. Крім того, він повинен містити загальний бюджет проекту, список термінів. Діяльність з управління ризиками повинна бути детально описана на всіх етапах. Необхідно відобразити систему оцінки небажаних подій проекту та критерії, що визначають час виконання процедур стосовно виникає ризику. Останній етап, який слід включити в план управління ризиками, полягає в тому, щоб створити документацію та провести моніторинг ризиків під час реалізації проекту.
