Створення таблиці
Система процесу управління ризиками може бути представлена формуванням спеціальної таблиці з планом управління ризиками.
Джерелом для створення таблиці у вигляді плану є список окремих ризиків, де кожен з них описаний в певній рядку. Далі встановлюють вага конкретного ризику, ймовірність його виникнення, визначають рівень толерантності до ризику, розраховують його вплив на проект і визначають величину ризику.
У наведеній нижче таблиці відображено приклад плану управління ризиками.
ризик | Вага ризику | Ймовірність появи | Рівень толерантності | Вплив ризику на проект | Значення ризику |
1. Розмір проекту | 5 | 50 % | 2-4 | 10 | 15 |
2. Технічні труднощі | 6 | 15 % | 1-3 | 7 | 10 |
Інші дії, які необхідно дотримуватися в процесі виконання плану:
- Формування попереджувальних заходів: визначення та опис дій по запобіганню цього виду ризику. Звичайно, уникнути його часто неможливо, але в деяких випадках його можна попередити.
- Визначення осіб, відповідальних за проведення профілактичних заходів. Така особа повинна бути детально описано.
- Визначення сценарію кризи: якщо існує ризик, необхідно мінімізувати його наслідки. Ось чому важливо завжди мати під рукою сценарій того, що потрібно зробити, щоб отримати контроль над ризиком.
- Визначення співробітника, відповідального за дотримання кризового сценарію.
Нижче представлена таблиця ризиків.
Номер | Загроза, пов’язана з: | Ймовірність появи | Вага | Ступінь небезпеки | Можливі втрати в проекті (тис. крб) |
1. | Розміром проекту | 50 % | 5 | 2.5 | 15,0 |
2. | Технічними труднощами | 15 % | 6 | 0.9 | 10,0 |
3. | Ступенем інтеграції | 30 % | 7 | 2,1 | 15,0 |
4. | Організаційними складнощами | 75 % | 2 | 1,5 | 2,0 |
5. | Введеними змінами | 60 % | 5 | 3.0 | 20,0 |
6. | Мінливістю команди | 20 % | 3 | 0.6 | 5.0 |
