Документи кур’єра: індивідуальна рознарядка, накладна, бланк замовлення, правила доставки документів та умови роботи кур’єра

Доставка документації

На спеціаліста служби доставки покладаються обов’язки з перевезення не тільки посилок, але і документації. Це передбачає доставку до місця призначення ділових паперів, листів, пакетів, книг і т. д. згідно з рекомендаціями вищого співробітника, а також їх отримання від інших організацій. При цьому кур’єр повинен бути ознайомлений зі спеціальної (фахової) інформацією: правилами обліку, доставки і зберігання паперів за призначенням. Він також повинен бути поінформований про розташування обслуговуваних об’єктів.

В цілому при перевезенні документів кур’єр дотримується ті ж правила, що й при перевезенні посилок і цінних вантажів. Йому для звітності та координації дій видаються ті документи, які необхідно заповнити та здійснити інші необхідні дії згідно з регламентом.

Умови роботи кур’єра

В перелік функцій, виконуваних співробітником такого роду компанії, входить:

  • Доставка будь-якої кореспонденції і вантажів згідно із зазначенням керівного співробітника, яким може бути директор підприємства або начальник кур’єрської служби.
  • Розробка власного маршруту руху.
  • Уважне вивчення місцезнаходження одержувача, переговори з ним по телефону, уточнення часу, зручного для зустрічі.
  • Оформлення та отримання у відповідальної особи довіреності.
  • Правильне оформлення документів на доставку.
  • Своєчасне виконання всіх доручень.