Для чого кур’єру документи?
Всі перераховані вище документи – це мінімальний набір паперів, з якими працюють фахівці служби доставки. Вони призначені для того, щоб робота кур’єрів стала максимально ефективною і комфортною. Документація потрібна ще й для того, щоб убезпечити працівників у разі появи несприятливих ситуацій.
Крім того, необхідно також пам’ятати, що діяльність в службі доставки передбачає регулярне надання координаторам відповідної звітності. Звітом є ще один внутрішній документ, який заповнюється працівником самостійно і надає координатору інформацію, яка є підтвердженням сумлінного виконання кур’єром своєї роботи.
Робота з документами у цій сфері діяльності є щоденною, однак досвідчені фахівці попереджають: не слід знищувати рознарядки і накладні відразу після отримання підпису замовника або передачі диспетчеру. На всякий випадок їх слід зберігати щонайменше протягом місяця. Якщо накладні передаються координаторам відразу після доставки, рекомендується робити їх копії.
