Структуризація проекту
У ході планування робіт проекту потрібно виконувати структурування. Ієрархічна послідовність робіт передбачає поділ усього проекту на окремі частини. Це дозволяє деталізувати комплекси на різних рівнях. Такий підхід спрощує управління процесом.
Структурування дозволяє виконати наступне:
- Визначати спектр робіт по досягненню цілей проміжного типу.
- Контролювати ступінь просування проекту, оцінювати можливість досягнення всіх цілей.
- Звітність складається за оптимальною структурою.
- Встановлюються контрольні точки, за допомогою яких оцінюється просування проекту.
- Відповідальність правильно розподіляється між виконавцями.
- Всі члени команди отримують об’єктивну, зрозумілу інформацію про цілі та завдання проекту.
Помилки при структуруванні
Деякі менеджери допускають в ході структурування помилки, що негативно відбивається на досягненні поставлених цілей. Основними з них є наступні дії:
- Стадія структуризації пропускається взагалі. Менеджер переходить відразу до пошуку вирішення проблем поточного періоду.
- Використовуються тільки організаційні підрозділи, що не враховуються кінцеві продукти або застосовувані ресурси.
- Структурування не охоплює цілком весь проект.
- Елементи структури повторюються.
- Не проводиться інтегрування структур у відповідності з особливостями підготовки проектної документації та фінансової звітності.
- Структура деталізується надмірно або недостатньо.
- Окремі елементи проекту не піддаються обробці на комп’ютері.
- Не враховуються нематеріальні кінцеві продукти (сервіс, послуги тощо).
