Планування проекту – це… Етапи та особливості процесу, розробка та підготовка плану
Календарне планування
Варто відзначити, що календарне планування проекту будується за дещо іншою схемою. У ній виділяється 5 основних етапів:
Визначення робіт та написання їх у вигляді списку. У деяких випадках менеджери допускають помилки, не вказуючи відразу всі процеси. Щоб виключити таке явище, рекомендується застосовувати метод послідовної декомпозиції в ході визначення майбутніх робіт.
Для кожної виділеної позиції визначається черговість і тривалість. Це залежить від технологічних особливостей майбутньої роботи. Для цього також застосовується методика декомпозиції, яка доповнюється експертними оцінками. Це дозволяє точно визначити планову тривалість кожної операції. Для цього можна застосовувати методику “мозкового штурму”, що дозволяє розглянути особливості технології з різних точок зору.
Визначається тип ресурсів та їх доступність. Це можуть бути фінанси, матеріали, праця, інформація тощо. Графік виконаних робіт співвідноситься з графіком матеріально-технічного забезпечення, фінансування і т. д. Всі етапи повинні бути взаємопов’язані, складати безперервний процес. Це дозволяє уникнути збоїв у процесі виробництва. При цьому окремого розгляду вимагають дефіцитні ресурси. Вони більшою мірою визначають тривалість і послідовність всього спектру майбутніх робіт.
Встановлюються обмеження ззовні. До таких належать сезонність виробництва, технологічність поставок обладнання, інші зовнішні фактори.
Створюється система реагування на виникаючі ризики в ході управління проектом. Планування проекту починається з їх аналізу. Для найбільш ймовірних і небезпечних загроз розробляються відповідні заходи реагування.
