Допоміжні процедури
У ході планування реалізації проекту деякі процеси можуть і не знадобитися. Тільки при виникненні необхідності в них менеджер включає їх у загальний список. До таких допоміжних процесів відносяться наступні:
- Планування стандартів якості, встановлення гранично допустимого діапазону. Також обумовлюються шляхи досягнення необхідного рівня характеристик готової продукції.
- Планування в організації, яка передбачає розподіл функціональних компетенцій, відповідальності і субординації між усіма учасниками проекту.
- Підбір персоналу з відповідним рівнем кваліфікації, досвідом роботи, діяльність яких дозволить реалізувати проект в максимально короткі терміни. У деяких випадках потрібне формування злагодженої роботи команди.
- Встановлення комунікацій для забезпечення членів проекту потрібною інформацією.
- Визначення різновидів ризиків проекту, їх оцінка та документування. Це дозволяє ідентифікувати і усунути ще на етапі планування чинники невизначеності, оцінити ступінь їх можливого впливу на проект. На цьому етапі проводиться розрахунок як сприятливого, так і несприятливого сценарію розвитку ситуації в ході реалізації обраної стратегії.
- Планування логістичних процедур. Точно зазначається, яку сировину, інші необхідні матеріали і ресурси будуть закуповуватися у зовнішніх організацій, в якій кількості, а також з якою періодичністю будуть виконуватися поставки.
У ході планування процесів проекту можуть знадобитися і інші дії. Це залежить від цілей, які переслідує організація в ході виконання своєї роботи.
