Етапи планування
Виділяють 4 основних етапи планування проекту. Їх запропонувала консалтингова компанія Booz Allen & Hamilton.
Стандартна модель планування виглядає наступним чином:
Етап 1. Формування цілей
Ставляться цілі двох типів. Вони можуть бути формальними або реальними. У першому випадку висуваються критерії для визначення корисності проекту. Формальні цілі випливають з мотивації управлінців. Реальні цілі являють собою шляхи, за допомогою яких можуть досягатися формальні цілі.
Етап 2. Аналіз проблем
В ході цього етапу планування визначається реальний стан організації. Далі робиться прогноз про її подальший стан. Після цього проводиться визначення існуючих проблем, для чого протиставляються системи цілей результатами прогнозного аналізу. Це дозволяє в підсумку структурувати проблеми.
Етап 3. Пошук альтернатив
Це варіанти рішень, які виключають одне одного.
Етап 4. Оцінка альтернатив
Визначається прийнятність кожного з існуючих варіантів розвитку подій. Оцінюється ефективність, ступінь ризику кожного рішення, після чого приймається відповідне рішення. Оптимальна альтернатива повинна бути не тільки реалізованої, але і законною, дозволяє максимально наблизитися до поставленої мети. При цьому враховують існуючі обмеження в часі, ресурсах і т. д.
Створюючи проект планування територіального, виробничого чи іншого типу, обов’язково застосовують його в подальшому для зіставлення реальних результатів з плановими. Це дозволяє управляти просуванням до спільної мети, своєчасно вносити відповідні коригування.
