Відвантаження товару – це що таке?

Перед тим як відвантажити товар, між відправником і одержувачем має бути підписаний відповідний договір. Будь виготовлену продукцію необхідно доставити до місця призначення. Після підписання складається акт приймання та передачі товарів та інша документація, яка потрібна. Стаття розповість про те, що таке відвантаження товару. Визначимося, як правильно скласти документи у відповідність з існуючими законами РФ.

Статті закону, що регулюють правила завантаження і розвантаження

• У статті 506 ГК РФ зазначено: виконавець, який підписав договір поставки зобов’язаний у домовлені строки здійснити доставку товарів одержувачу (покупцю).
• У статті 509 ЦК РФ зазначено, що поставка – це відвантаження і момент передачі стороні, яка вказана в договорі.
• У статті 223 ГК РФ зазначено, що уклали договір сторони можуть обговорити в тексті договору, в який момент право власності на продукцію перейде від продає до купує стороні.

Звідси робимо висновок: відвантаження товару – це процес, при якому відбувається передача продукції. Вона проводиться відразу продає стороною або передається перевізнику для доставки певній особі або організації.

Приклади:

• Фірма, що виконує перевезення, доставляє товар у певний пункт (місто, селище), де покупець і стає власником товарів. З цього місця покупець своїм транспортом доставляє отримане на свої склади або в інші, необхідні йому місця.
• Перевізник довозить товар до складу чи іншого місця для зберігання покупцеві. З цього моменту покупець стає власником отриманої продукції.

Чому це важливо?

Момент, коли право власності переходить від однієї особи до іншої, дуже важливий в договорі при реалізації продукції будь-якого виду. В процесі перевезення ризики дуже великі і можуть скласти великі збитки. Вантажі, які транспортуються, можуть бути втрачені, зіпсовані, пошкоджені або деякі їх елементи і деталі можуть вийти з ладу. Це може негативно позначитися на зовнішньому вигляді виробів. Саме цей фактор і вимагає обумовити такі ризики заздалегідь, щоб було зрозуміло, хто за них відповідає і їх оплачує.

Ось тут і настає найважливіший момент – правильно оформлені документи на відвантаження товару постачальником. Якщо все буде зроблено відповідно до закону, то при необхідності такі документи стануть доказом вашої правоти або невинність у суді. Це дасть можливість однієї із сторін договору відшкодувати завдані збитки.

Поняття договору

Первинним документом, за яким може початися постачання або реалізація товару між організаціями, є договір. Як купівля, так і продаж припускають надалі поставку продукції в певне місце.

Договори такого типу складаються, якщо продає сам цю продукцію і виготовляє.

Щоб оформлення відвантаження не було ускладнено, необхідно в самому договорі чітко позначити, що цей товар з себе представляє. Його слід докладно описати в документації, яка заповнюється для відвантаження товару і накладних до нього.

Без такого опису договір може бути визнаний недійсним, якщо буде в разі розбіжностей по оплаті виник шкоди передано в арбітражний суд.

Як правильно описується товар, що перевозиться

Слід вказати наступне:

• відповідність транспортованої продукції загальноросійської класифікації;
• відповідність ГОСТу;
• відповідність технічних параметрів;
• наявність технічного паспорта;
• необхідні сертифікати по каталогу поставляє підприємства.

Обов’язково необхідно вказати кількість товарів, яке зазначено в договорі, та його ціну.

При оформленні описової частини документації, що стосується кількості товару, бажано узгодити цей момент з відправником.

При транспортуванні слід врахувати

Товар повинен відповідати всім параметрам, які обумовлені підписаним договором. Якщо ця умова не виконана або в документах немає опису, можуть виникнути складності.

Наприклад, сталася непередбачена ситуація, завдано шкоди, та до суду направлено позовну заяву. При розгляді такі тонкощі стають вирішальними в процесі. Суд має право при відсутності в договорі частині, що конкретно позначає товар, визнати його не укладеним.

Для будь-якої із сторін таке рішення буде не з кращих, тому слід проявити увагу при складанні документації по угоді.

Обов’язково слід вказувати:

• наявність асортименту або кількість комплектів;
• терміни, в які доставка має бути виконана;
• ціну товару.

оформивши договір про відвантаження товару зі складу, до нього необхідно додати специфікацію. Під цим поняттям мається на увазі назва кожного товару і його кількість, яке транспортується. Припустимо вказати в документі, якісь інші ознаки, характерні для даних товарів.

Основні правила

Найважливіше при відвантаженні товару — це збереження якості і передача перевізнику.

Для цього потрібно:

• Суворе дотримання запропонованих правил, які існують. Перевезені продукція повинна бути в упаковці, маркована і опломбована.
• При відвантаженні товару на складах обов’язково потрібно перевірити його кількість і вказати точно вага товару і його упаковку.
• При передачі товару потрібно виконати всі вимоги, встановлені при цій процедурі.
• Документ повинен правильно відображати якість перевезеного товару.
• При відвантаженні цифри в документації повинні збігатися з товаром, який є в наявності.
• Супровідні папери на товари можуть бути передані одержувачу або вислані поштою. Головне, щоб у підписаному договорі був пункт з такими умовами.
• Всі діючі при транспортних перевезеннях правил слід дотримуватися в обов’язковому порядку.

Оформлення відвантаження

Основним документом при відвантаженні товару покупцю, крім договору, повинен бути акт прийому-передачі, в якому зазначено, що приймання товару буде здійснюватися в місці, вказаному продавцем. В акті вказується його якість, характеристика та кількість, яке прописано в існуючому договорі між відправником і перевізником. Такий вид договору повинен мати підписи уповноважених осіб, які призначаються наказами керівників підприємств.

Другий документ – це лист на упаковку. У ньому описується упаковка товару. Цей же документ повинен містити список товарів, вагу у тарі і без неї, який номер у нього, артикул або номер, що значиться за каталогом. Документ робиться в трьох примірниках. Один є супровідним документом. Два інших примірники укладають у тару і відправляють з товаром.

Для транспортування потрібні наступні документи:

• Форма ТОРГ-12.
• Рахунок-фактура.
• Товарно-транспортна накладна за формою № 1-Т.
• Сертифікат, технічний паспорт.
• Чек, що засвідчує оплату товару.

Оформлення документації

Існує ряд моментів, які важливо знати при оформленні документів на відвантаження товару:

• Бухгалтерія повинна скласти і видати всю необхідну документацію, затверджену законодавчо на такий вид операцій.
• Якщо оплата проводиться готівкою, вони повинні бути внесені шляхом видачі касового чека.
• Зазвичай всі умови поставок, які мають відношення до перевізникові вантажу, у договорі повинні бути прописані.
• Транспорт може бути замовлений продавцем або покупцем. Бувають випадки, коли перевезення бере на себе одна із сторін.
• Компанія, що перевозить вантаж, повинна оформити накладну на товар, що перевозиться.

Потрібно відзначити, що покупець повинен оформити довіреність на отримання своєму представнику.