Поняття договору
Первинним документом, за яким може початися постачання або реалізація товару між організаціями, є договір. Як купівля, так і продаж припускають надалі поставку продукції в певне місце.
Договори такого типу складаються, якщо продає сам цю продукцію і виготовляє.
Щоб оформлення відвантаження не було ускладнено, необхідно в самому договорі чітко позначити, що цей товар з себе представляє. Його слід докладно описати в документації, яка заповнюється для відвантаження товару і накладних до нього.
Без такого опису договір може бути визнаний недійсним, якщо буде в разі розбіжностей по оплаті виник шкоди передано в арбітражний суд.
Як правильно описується товар, що перевозиться
Слід вказати наступне:
- відповідність транспортованої продукції загальноросійської класифікації;
- відповідність ГОСТу;
- відповідність технічних параметрів;
- наявність технічного паспорта;
- необхідні сертифікати по каталогу поставляє підприємства.
Обов’язково необхідно вказати кількість товарів, яке зазначено в договорі, та його ціну.
При оформленні описової частини документації, що стосується кількості товару, бажано узгодити цей момент з відправником.
