Завдання планування
Планування цілей проекту передбачає розробку системи задач, які, подібно сходами, що ведуть до їх досягнення. Представлена робота дозволяє визначити ще до початку роботи, може обраний вид діяльності принести прибуток. Кожен інвестор прагне вкласти свої кошти в найбільш вигідний, прибутковий проект. Окреслити основні параметри і результати майбутньої діяльності, вибрати адекватні, реальні шляхи по їх досягненню вдається в ході планування.
Щоб робота була продуктивною, організація повинна буде вирішити спектр завдань. Якщо в ході розрахунків виявиться, що результат такої діяльності негативний (компанія отримає збиток), недостатньо високий, потрібно виявити причини такого явища. Внісши певні корективи, вдається підвищити результативність проекту. Поправки можуть вноситися на кожному етапі виконання поставлених завдань. Вони можуть бути наступними:
- Деталізація, уточнення мети (або цілей) проектування, визначення бажаного результату заходи.
- Визначення обсягу і складу майбутніх робіт.
- Оцінка строків проведення кожного етапу.
- Розрахунок бюджетної вартості проекту.
- Складається календарний план, а також прораховується бюджет кожної фази.
- Визначається потреба в ресурсах. Розрахунок роблять для кожної фази проекту та діяльності організації в цьому напрямку в цілому.
- Складається план матеріально-технічного забезпечення.
- Виконується оцінка ризиків, створюється методика правильного реагування при виникненні небезпечних ситуацій.
- Деталі заходу детально роз’яснюються інвестору.
- Деталі узгоджуються з усіма учасниками процесу.
- Між виконавцями і керівниками розподіляється відповідальність за проведення робіт та виконання поставлених завдань.
- Уточнюються планові взаємодії, управлінські процедури планування.
Управління проектами і планування проекту тісно взаємопов’язані. Тільки послідовне виконання поставлених завдань в обумовлені строки та в повному обсязі може гарантувати досягнення мети, отримання прибутку в процесі діяльності компанії.
