Безвідсоткову позику працівнику: порядок оформлення, податкові наслідки, проводки

Домовимося?

Перераховані правила відповідають ст. 809 ГК РФ і іншими нормативними актами, що регламентують процедуру надання потребує грошей. Зазначені норми – основні. При укладанні домовленості потрібно керуватися ними, щоб офіційна папір задовольняла законодавством. В кожному окремому випадку може виникнути потреба у додаткових, спеціальних пунктах, обумовлених особливостями співпраці роботодавця і найнятого. В такому випадку можна внести в домовленістю додаткові пункти. Основне правило введення коригувань – їх узгодження з вимогами і нормами права, встановленими в нашій державі.

Крок за кроком і регламент

Щоб все було легально і законно, необхідно скласти фіксуючий безвідсоткову позику договір. У цілому весь процес надання особі грошей за угодою можна розділити на кілька послідовних кроків. Спершу людина оформляє заяву, направляє його на ім’я власника фірми. У тексті документа персона запитує деяку суму, уточнюючи причини, за яких потребує грошей. Дуже важливо точно вказати, скільки грошей потрібно людині. Керівник розглядає подання і приймає по ньому рішення. Якщо воно виявляється позитивним, викликають працівника на нараду, щоб узгодити умови укладення домовленості. Відповідальна особа готує необхідну документацію, що супроводжує процес надання грошей у борг.

При складанні домовленості необхідно зафіксувати в документі особисту інформацію про людину, просить гроші, і загальні дані підприємства, що надає запитувана. Керівник або інший працівник, на якого покладено таку відповідальність, підписує угоду, фіксує факт підписання постановкою печатки підприємства. Це порівняно проста процедура, особливо у випадку, коли керівництво не має нічого проти надання грошей найнятим людям.