Хто заповнює блок роботодавця в лікарняному листку?
Заповнення лікарняного роботодавцем здійснює або директор фірми, або головний бухгалтер. Один з них (хто оформляє лист), ставить свій підпис на бланку. Він же зобов’язаний перевіряти правильність заповнення документа. Хто запевнив бланк підписом, той і відповідальний.
Співробітники кадрового відділу так само повинні заповнювати деякі графи лікарняного листа. Зокрема, вони повинні вказати найменування компанії, стаж працівника і всі інші дані, внесення яких належить їм по посадової інструкції.
Якщо в посадовій інструкції працівників не прописані обов’язки з оформлення лікарняних листів, то вимагати від них цього, відповідно, незаконно.
Внесення поправок у документ
Нерідко трапляється так, що при заповненні документа допускається помилка. Неважливо, з якої причини, будь то неуважність або навіть навмисне спотворення даних. Головне, що недолік обов’язково потрібно виправити, щоб працівник на законних підставах отримав свої виплати, а у відповідального за заповнення лікаря або представника роботодавця не було проблем.
Якщо при заповненні документа лікуючий лікар допустив помилку в бланку, то папір необхідно замінити. У разі допущення помилки під час заповнення лікарняного листа роботодавцем, алгоритм її виправлення зовсім інший.
По-перше, наймач може виправити помилку в документі без заміни бланка.
По-друге, кожне виправлення має відповідати певним правилам, а саме:
- помилковий запис повинна закреслюватись уздовж (головне – зробити це акуратно);
- вірну запис необхідно нанести на зворотний бік аркуша, завірити її підписом, печаткою і написом «Виправленому вірити».
Якщо допустити помилку і при виправленні, у того, на кого оформляється лікарняний лист, можуть виникнути проблеми з отриманням соціальних виплат, тому до оформлення даного документа слід поставитися уважно.
