Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Щоб не помилитися при заповненні листка непрацездатності, роботодавець повинен враховувати наступні нюанси оформлення даного документа:
- при вказівці найменування робочої організації необхідно вказувати скорочена назва компанії; якщо його немає, вписувати найменування необхідно повністю;
- роботодавець зобов’язаний вказувати, є робоче місце працівника в даній компанії основним чи він працює за сумісництвом; це необхідно для того, щоб громадянин, який отримує лікарняний лист, міг зажадати документ у двох примірниках для двох роботодавців;
- наймачеві потрібно вказати в документі номер, який Фонд соцстрахування присвоїв компанії при реєстрації;
- також роботодавець зобов’язаний вказати номер відділення Фонду соцстрахування; зазвичай він складається з 4 цифр, але якщо мова йде про регіональній філії, то зазначається п’ятизначний код;
- обов’язково слід вписати ІПН працівника;
- в лікарняному листку повинна міститися інформація про умови соціальних виплат працівникові, яка відображається у форматі кодів на зворотному боці аркуша;
- у разі одержання працівником виробничої травми, вказується акт Н-1 (вказується дата винесення акта), інакше графа залишається порожньою;
- якщо робоче угода анулюється, то заповнюється рядок із зазначенням дати початку роботи в компанії, згідно з даним документом (угодою); робочі відносини припиняються, якщо у встановлений термін після лікарняного працівник не приступив до своїх безпосередніх обов’язків (хоча виплата допомоги йому все ж годиться);
- в лікарняному листку вказується страховий стаж громадянина, тобто період з моменту реєстрації і початку внесення внесків у Фонд соцстрахування;
- також вказується нестраховий період (наприклад, коли громадянин проходив військову службу);
- вписується час відкриття та закриття лікарняного листа;
- вноситься середня з/п, яка розраховується за період останніх двох років; якщо громадянин пропрацював в організації менше двох років, то проводиться заповнення лікарняного з МРОТ;
- у лист непрацездатності вноситься денний заробіток працівника, що розраховується як середня заробітна плата, поділена на 730;
- вказується розмір суми, яку зобов’язана виплатити Фонд соцстрахування працівникові;
- вписується кінцева сума, яку необхідно виплатити працівникові за період непрацездатності; вона розраховується як добуток середньої з/п на кількість днів, протягом яких працівник не з’являвся на трудовому посту (враховуються і відсотки, нараховані за стаж).
Також роботодавець зобов’язаний внести в лікарняний лист співробітника дані директора компанії (ініціали можна вписувати без крапок), головного бухгалтера та їх підписи. Якщо посада останнього не передбачена в штаті, то дублюються дані директора фірми.
У підсумку ставиться печатка компанії, де працевлаштований власник листа. Вище на фото наведено зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем.
Важливо нагадати, що печатка не повинна перетинати поля заповнення, щоб сканер міг коректно відобразити всю інформацію в цифровому варіанті.
Як заповнювати аркуш непрацездатності з МРОТ? Щоб відповісти на це питання, не потрібно наводити спеціальний, виходячи з розрахунку МРОТ зразок заповнення лікарняного. Достатньо лише сказати, що в графі «середній заробіток» слід вказати суму, що дорівнює рівню МРОТ*24.
