Захворіти людині нескладно. Правда, і хвороби бувають різні: є ті, що відбуваються легко й непомітно, а є й такі, що не дозволяють займатися чим-небудь. В останньому випадку людям доводиться зупинятися свою основну діяльність. Вони переривають навчання або припиняють займатися творчістю, беруть лікарняний на роботі.
Співробітники не зі своєї вини не можуть здійснювати свої робочі обов’язки, отже, вони мають право на матеріальну компенсацію від роботодавця. Отримати її можна лише при наявності лікарняного листка (інша назва – лист непрацездатності).
Щоб отримати виплату від наймача, необхідно, щоб лікарняний лист був коректно заповнений. Як це зробити і як в цілому працювати з лікарняним листом, описано далі в статті. Також далі буде наведено приклад заповнення лікарняного. У даному матеріалі буде згаданий мінімальний розмір оплати праці (МРОТ). Конкретно, виходячи з розрахунку МРОТ при заповненні лікарняного листа.
Правила роботи з листком непрацездатності
Варто відразу врахувати, що лікарняний лист в певний момент свого бюрократичного шляху проходить електронну обробку, тобто його сканують на комп’ютері. Відповідно, від коректності заповнення документа залежатиме, чи отримає громадянин, якому його видали, соціальні виплати чи ні.
Які правила заповнення лікарняного листа діють в даний час?
- Дані лист непрацездатності можна вносити за допомогою спеціального друкованого пристрою або вручну.
- При використанні ручного способу заповнення слід використовувати тільки чорні чорнила.
- Символи при будь-якому способі заповнення лікарняного листа не повинні виходити за рамки клітин.
Листок непрацездатності видається лікуючим лікарем.
Якщо лікарняний лист загублений до його передачі роботодавцю, то громадянин має право отримати дублікат документа, роботодавець же має право виправляти помилки, допущені при заповненні аркуша, не змінюючи оригінальний бланк (правда, кожне виправлення необхідно завірити на зворотному боці листка непрацездатності).
Що собою являє лікарняний лист?
Лист непрацездатності має певний шаблон. Це листок синьо-блакитного кольору (градієнт) з певною текстурою на лицьовій стороні.
Лікарняний лист містить такі блоки (нижче є приклад заповнення лікарняного листа практично повністю, крім останнього блоку):
- Блок, який заповнюється лікуючим лікарем.
- Блок, оформленням якого займається роботодавець.
- Блок, який так само заповнює лікуючий лікар, але залишає його в медичній організації, де видавався документ.
Графи для заповнення лікарняного представляють собою клітини білого кольору, кожна з яких призначена для єдиного символу (пробіл теж символ).
На лікарняному листку передбачені місця для печаток, щоб вони не перекривали необхідну інформацію.
Правила заповнення листка непрацездатності медичним працівником
При заповненні листка непрацездатності, лікуючий лікар повинен:
- Визначити, який це лікарняний аркуш – дублікат або оригінал.
- Коротко написати найменування медичної організації.
- Вписати термін, на який працівник звільняється від виконання своїх безпосередніх трудових обов’язків.
- Написати дату видачі документа.
- Вказати дані свого пацієнта.
- Вписати назву організації, де працює пацієнт.
- Вказати ОГРН і адресу.
- Вписати свою посаду.
- Вказати свої дані та поставити підпис.
Після того як всі дані внесені в лист непрацездатності, документ передається в організацію, де працевлаштований пацієнт, для подальшого заповнення.
Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Щоб не помилитися при заповненні листка непрацездатності, роботодавець повинен враховувати наступні нюанси оформлення даного документа:
- при вказівці найменування робочої організації необхідно вказувати скорочена назва компанії; якщо його немає, вписувати найменування необхідно повністю;
- роботодавець зобов’язаний вказувати, є робоче місце працівника в даній компанії основним чи він працює за сумісництвом; це необхідно для того, щоб громадянин, який отримує лікарняний лист, міг зажадати документ у двох примірниках для двох роботодавців;
- наймачеві потрібно вказати в документі номер, який Фонд соцстрахування присвоїв компанії при реєстрації;
- також роботодавець зобов’язаний вказати номер відділення Фонду соцстрахування; зазвичай він складається з 4 цифр, але якщо мова йде про регіональній філії, то зазначається п’ятизначний код;
- обов’язково слід вписати ІПН працівника;
- в лікарняному листку повинна міститися інформація про умови соціальних виплат працівникові, яка відображається у форматі кодів на зворотному боці аркуша;
- у разі одержання працівником виробничої травми, вказується акт Н-1 (вказується дата винесення акта), інакше графа залишається порожньою;
- якщо робоче угода анулюється, то заповнюється рядок із зазначенням дати початку роботи в компанії, згідно з даним документом (угодою); робочі відносини припиняються, якщо у встановлений термін після лікарняного працівник не приступив до своїх безпосередніх обов’язків (хоча виплата допомоги йому все ж годиться);
- в лікарняному листку вказується страховий стаж громадянина, тобто період з моменту реєстрації і початку внесення внесків у Фонд соцстрахування;
- також вказується нестраховий період (наприклад, коли громадянин проходив військову службу);
- вписується час відкриття та закриття лікарняного листа;
- вноситься середня з/п, яка розраховується за період останніх двох років; якщо громадянин пропрацював в організації менше двох років, то проводиться заповнення лікарняного з МРОТ;
- у лист непрацездатності вноситься денний заробіток працівника, що розраховується як середня заробітна плата, поділена на 730;
- вказується розмір суми, яку зобов’язана виплатити Фонд соцстрахування працівникові;
- вписується кінцева сума, яку необхідно виплатити працівникові за період непрацездатності; вона розраховується як добуток середньої з/п на кількість днів, протягом яких працівник не з’являвся на трудовому посту (враховуються і відсотки, нараховані за стаж).
Також роботодавець зобов’язаний внести в лікарняний лист співробітника дані директора компанії (ініціали можна вписувати без крапок), головного бухгалтера та їх підписи. Якщо посада останнього не передбачена в штаті, то дублюються дані директора фірми.
У підсумку ставиться печатка компанії, де працевлаштований власник листа. Вище на фото наведено зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем.
Важливо нагадати, що печатка не повинна перетинати поля заповнення, щоб сканер міг коректно відобразити всю інформацію в цифровому варіанті.
Як заповнювати аркуш непрацездатності з МРОТ? Щоб відповісти на це питання, не потрібно наводити спеціальний, виходячи з розрахунку МРОТ зразок заповнення лікарняного. Достатньо лише сказати, що в графі «середній заробіток» слід вказати суму, що дорівнює рівню МРОТ*24.
Хто заповнює блок роботодавця в лікарняному листку?
Заповнення лікарняного роботодавцем здійснює або директор фірми, або головний бухгалтер. Один з них (хто оформляє лист), ставить свій підпис на бланку. Він же зобов’язаний перевіряти правильність заповнення документа. Хто запевнив бланк підписом, той і відповідальний.
Співробітники кадрового відділу так само повинні заповнювати деякі графи лікарняного листа. Зокрема, вони повинні вказати найменування компанії, стаж працівника і всі інші дані, внесення яких належить їм по посадової інструкції.
Якщо в посадовій інструкції працівників не прописані обов’язки з оформлення лікарняних листів, то вимагати від них цього, відповідно, незаконно.
Внесення поправок у документ
Нерідко трапляється так, що при заповненні документа допускається помилка. Неважливо, з якої причини, будь то неуважність або навіть навмисне спотворення даних. Головне, що недолік обов’язково потрібно виправити, щоб працівник на законних підставах отримав свої виплати, а у відповідального за заповнення лікаря або представника роботодавця не було проблем.
Якщо при заповненні документа лікуючий лікар допустив помилку в бланку, то папір необхідно замінити. У разі допущення помилки під час заповнення лікарняного листа роботодавцем, алгоритм її виправлення зовсім інший.
По-перше, наймач може виправити помилку в документі без заміни бланка.
По-друге, кожне виправлення має відповідати певним правилам, а саме:
- помилковий запис повинна закреслюватись уздовж (головне – зробити це акуратно);
- вірну запис необхідно нанести на зворотний бік аркуша, завірити її підписом, печаткою і написом «Виправленому вірити».
Якщо допустити помилку і при виправленні, у того, на кого оформляється лікарняний лист, можуть виникнути проблеми з отриманням соціальних виплат, тому до оформлення даного документа слід поставитися уважно.
Оформлення листка непрацездатності в електронному форматі
Завдяки федеральному закону за номером 86 від 01.05.2017, лікарняний лист може заповнюватися і в електронному форматі. Дані з допомогою спеціальної автоматизованої системи, оператор якої – Фонд соцстрахування, потрапляють в загальну базу даних. У ній зацікавлені особи можуть отримати доступ до інформації з лікарняних листів потрібних їм громадян (природно, в рамках законодавства Російської Федерації).
Ким можуть бути зацікавлені особи? До їх числа відносять:
- наймачів;
- представників медичних організацій;
- співробітників Фонду соцстрахування.
Приклад заповнення листка непрацездатності
Далі буде наведено приклад того, як правильно слід заповнювати аркуш непрацездатності громадянина. Варто нагадати: для кожного символу передбачена окрема клітина, пробіл теж вважається символом. Все далі наведені приклади назв, адрес, дат і кодів з номерами умовні.
Заповнення співробітником медустанови
Зразок заповнення лікарняного співробітником медустанови наведемо нижче:
- зліва зверху близько QR-коду слід поставити галочку навпроти потрібної написи (первинний/дублікат);
- нижче, де в дужках написано «найменування медичної організації», вказується назва медустанови; наприклад, поліклініка № 76 м волгограда;
- у графі нижче необхідно вказати адресу медустанови; наприклад, волгоград радянська 36;
- нижче – дата видачі у форматі «12.11.2017», напроти дати ставиться ОГРН, наприклад, 1028201839374;
- потім вноситься ПІБ особи, на якого оформляється листок непрацездатності (навпроти «Ф» пишеться прізвище, навпроти «І» – ім’я, навпроти «Про», відповідно, вказується по батькові); в називному відмінку (Іванов Іван Іванович);
- далі вказується дата народження («29.12.1978»), ставиться галочка навпроти потрібної статі і з допомогою потрібного коду вказується причина непрацездатності (наприклад, код – 09, а решта клітини залишаються порожніми, але при необхідності їх так само слід заповнити);
- у графі «місце роботи, найменування організації» пишеться назва компанії, наприклад, тов “вікінг”;
- нижче вказується, як влаштований співробітник в даній компанії: або це його основне місце роботи, або він працює в ній за сумісництвом (навпроти потрібної запису ставиться галочка);
- при необхідності вказується вік, код родинного зв’язку та ПІБ (через пробіл) родичів, за якими здійснюється догляд (наприклад, якщо мама бере відпустку у зв’язку з хворобою дітей);
- у графі «звільнення від роботи» вноситься відповідна інформація про терміни звільнення (12.11.2017 – з якого числа, 15.11.2017 – по яке число), посада лікаря (наприклад, педіатр), ПІБ лікаря (галочкін пн) і його підпис; при необхідності можна вказати два або навіть три строку звільнення від трудових обов’язків;
- в кінці блоку, який заповнюється лікуючим лікарем, ставиться дата навпроти напису «приступити до роботи» і підпис співробітника медустанови.
Прописні та звичайні букви не розрізняються.
Заповнення роботодавцем
Зразок заповнення лікарняного роботодавцем вылядит так:
- у графі «місце роботи, найменування організації» вказується те ж саме, що і в аналогічному розділі в блоці співробітника медичної організації;
- навпроти назви компанії пишеться, на якій підставі в ній працює громадянин (основне місце роботи/за сумісництвом);
- нижче вказується реєстраційний номер (наприклад, 7710051333) і код підпорядкованості (наприклад, 77101);
- далі вписується ІПН працівника і номер його СНІЛС;
- потім вказується страховий стаж (наприклад, 04 років 07 міс.);
- після вказується період, за який громадянину необхідно виплатити допомогу;
- нижче вписується його середня заробітна плата, а також середній денний заробіток (аж до копійок);
- далі вказується сума, яку повинен виплатити Фонд соцстрахування, а навпаки – підсумкова сума, яку повинен отримати громадянин, на якого оформляється лікарняний лист;
- в кінці ставляться прізвища та ініціали керівника і головбуха компанії, а також їх підписи.
Зрозуміло, і медичному працівнику, і людини, відповідальної за заповнення блоку роботодавця необхідно завірити всі внесені дані печатками організацій.
Зразок заповнення лікарняного роботодавцем багато в чому повторює зразок заповнення працівником медустанови.
