Всім, хто прийняв рішення відкрити власну справу, необхідно розуміти, для чого потрібен бізнес-план. Без усвідомлення важливості планування і його принципів потрапити в категорію успішних підприємців буде складно. Насамперед тому, що ринок – агресивне середовище, де потрібно зуміти закріпитися, щоб потім підвищити свої позиції. Без аналізу і планування зробити це буде вкрай складно. До того ж такий документ вкрай важливий у процесі залучення інвесторів.
Для чого потрібен бізнес-план
Основне завдання такого документа – це переклад конкретної ідеї в цифри і пункти. Тобто максимально детальне планування майбутньої підприємницької діяльності.
Повноцінний бізнес-план має вигляд документа, електронного або паперового. Він дає відповіді на такі питання, як:
- варто ідея ресурсів, необхідних для її реалізації;
- окупиться справа, і який ступінь прибутковості буде володіти.
Таким чином, визначення ризиків і можливої прибутку – це перше для чого потрібен бізнес-план.
Щоб планування виявилося ефективним, необхідно провести маркетингове дослідження. Мова йде про доскональному вивченні напрямки діяльності, самого продукту або конкретної послуги, враховуючи при цьому, що склалися на даний момент ринкові відносини.
Якщо мова йде про підприємство, то бізнес-планування в даному випадку буде включати наступні напрями:
- Повний аналіз виробничого, торговельного і господарського сектора. Головна мета такого процесу – виявлення особливостей, характерних рис, переваг і недоліків зазначених напрямків.
- Розробка конкретного проекту компанії. Під кожен новий продукт потрібно створювати окремий план його виведення на ринок та подальшого просування. Для цього необхідно визначити особливості ринку і продукту/послуги.
- Результати дослідження комерційних, фінансових, технічних та організаційних механізмів, використання яких може допомогти в досягненні поставлених завдань.
Внутрішні і зовнішні цілі
Щоб зрозуміти, для чого потрібен підприємству бізнес-план, необхідно звернути увагу на такі варіанти його застосування:
- Вирішення внутрішніх завдань компанії. У цьому випадку мета документа – виявлення перспектив, сильних, а також слабких сторін, недоліків і різноманітних загроз. Такий план використовується як управлінського інструменту, який дає можливість гранично об’єктивно оцінити конкретний продукт або діяльність компанії в цілому.
- Надання стороннім особам і організаціям. Зовнішній бізнес-план використовується з метою залучення осіб і компаній, вигідних для фірми. Це можуть бути державні органи, банківські установи, різні фонди, ділові партнери та інвестори.
Найбільший ефект така аналітика дає в тому випадку, коли відразу після формування внутрішнього бізнес-плану створюється зовнішній. Пояснюється це тим, що якісний моніторинг стану організації та подальше виправлення виявлених недоліків значно полегшує формування по-справжньому цікавої пропозиції.
Більш того, стає зрозуміло, які саме інвестиції та партнери потрібні компанії в даний момент.
Управлінський інструмент
Розбираючись в тому, для чого потрібен підприємству бізнес-план, варто визначити практичну користь, яку може отримати керівник компанії від такого документа. Директора використовують його в процесі:
- виходу на новий ринок;
- підвищення рівня продажів;
- вироблення тактичного плану;
- пошук перспективних напрямків;
- оцінки фінансового стану організації;
- формулювання стратегії;
- визначення короткострокових і тривалих цілей;
- розробки маркетингової політики з метою утвердження позицій компанії на ринку;
- оцінки комерційних і виробничих витрат;
- визначення критеріїв якості товарів і послуг;
- формування правильної структури кадрового складу, що дозволяє гранично ефективно досягати поставлених на найближчим часом цілей.
Враховуючи, що потрібно для створення бізнес-плану (аналітика, стратегія, оцінка ефективності, ризиків і ін), керівник, використовуючи такий документ, може побачити слабкі сторони діючих процесів і приділити їм увагу.
Користь для малого бізнесу
Підприємці, особливо початківці, ведуть діяльність, пов’язану з ризиками значних втрат або навіть закриття справи. Щоб уникнути помилок, що тягнуть за собою відчутні витрати, необхідно зуміти передбачити можливі проблеми і розсудливо при цьому оцінити рівень доходу найближчим часом.
Ось для чого потрібен бізнес-план підприємцю – за допомогою грамотної аналітики і точного планування підготуватися до успішного старту нового справи.
Крім обліку всіх можливих ризиків, такий документ спрощує вирішення кількох важливих завдань:
В процесі планування не буде зайвим записувати будь-які гіпотези, що стосуються бізнес-процесів. Їх згодом можна тестувати і при позитивних результатах впроваджувати.
Структура
Планування повинне бути грамотним, інакше воно не дасть хорошого ефекту. Ось що потрібно для складання бізнес-плану:
- титульний аркуш;
- зміст;
- резюме проекту;
- опис послуги або продукту;
- маркетинговий аналіз;
- аналіз ризиків;
- фінансові прогнози та показники;
- додатка.
При такій структурі план повинен бути викладений на 30-40 сторінках з урахуванням додатків. Цього обсягу достатньо. Винятки можливі, якщо документ складається для організації, пред’являє свої особливі вимоги. Як приклад можна привести банки, державні корпорації та урядові структури (РОСНАНО, ОЕЗ і ін).
Як складати резюме
У цій частині документа викладається суть ідеї та основна інформація, що стосується її. Займатися складанням резюме краще в кінці. Пояснюється така рекомендація тим, що після проведення усіх досліджень і розрахунків, з’являється більш точне і глибоке розуміння конкретної ідеї.
В резюме проекту необхідно відобразити:
- Дату початку бізнесу.
- Місію проекту. Йдеться про чітке визначення вигоди, яку зможуть отримати власники і клієнти. Також не буде зайвим скласти бачення бізнесу в різні періоди часу: 6 місяців, рік, 5 років.
- Ключову ідею. В цій частині потрібно описати, на що саме будуть заробляти гроші і яким чином.
- Основні співробітники проекту.
- Місце розташування головного офісу фірми і її філій (якщо є).
- Короткий опис продукту або послуги.
- Результати продажів.
- Історія фінансування.
- Перспективи розвитку компанії.
Зрозуміло, не у кожного підприємця буде достатньо досвіду для повноцінного заповнення кожного пункту резюме. Компанія може тільки починати свою діяльність. У такому випадку потрібно акцентувати увагу інвесторів на причини популярності продукту або послуги. Також варто виділити ті чинники, які точно будуть сприяти успішному процесу виходу компанії на ринок.
Будь-які об’ємні текстові описи ускладнюють сприйняття ідеї.
Тому, щоб інформація сприймалася легко і швидко, її краще подавати у формі інфографіки, схем і таблиць.
Опис
Деталізація ідеї та формування її структури – це перше, для чого потрібно складати бізнес-план. Розділ «опис» містить таку інформацію. У ньому повинні бути:
- коротка характеристика та масштаби цільової галузі;
- позначення цілей компанії;
- короткий розповідь про процес виникнення фірми;
- детально викладена бізнес-модель;
- означені фактори і розписана технологічна складова проекту;
- повна інформація про команду і ключових навичках кожного із співробітників.
Таким чином, основне завдання цієї частини планування – формування детальної картини послуги або продукту. Чим більше конкретики, тим краще.
Також важливо приділити достатньо уваги конкурентним перевагам і необхідним для розвитку бізнесу ресурсів.
Ризики
Готуючись до складання презентації, необхідно ясно розуміти, які потрібні дані. Бізнес-план без конкретних цифр і деталізованих, грамотно складених прогнозів, не зможе виконати свою функцію.
Одна з задач такого планування – як можна більш точна оцінка ризиків та визначення шляхів їх подолання.
Це означає, що у документі повинні бути описані конкретні потенційні проблеми, які можуть надати значний вплив на процес реалізації ідеї. Враховуючи всі дані, що стосуються ризиків, бізнесмен повинен скласти грамотну програму по їх зниженню. Причому методи протидії повинні бути настільки переконливі, щоб інвестори прийняли рішення про вкладення коштів у проект, незважаючи на можливі проблеми.
Твереза оцінка ризиків – це те, для чого потрібен бізнес-план для ПІДПРИЄМЕЦЬ, який відкриває проект, не володіючи багатим досвідом у сфері підприємництва. Ті, хто зневажливо ставляться до цієї частини розрахунків, часто терплять крах, втрачаючи всі гроші.
Фінансові показники
Без детально викладених актуальних даних важко уявити повноцінний бізнес-план. Які документи потрібні для презентації багато в чому визначає формат бізнесу.
Якщо мова йде про компанії, яка вже присутня на ринку певний час і володіє статистикою, то інвесторам варто надати наступну інформацію:
- звіт про рух грошових коштів за останній рік;
- дані про збитки і прибутки;
- балансовий звіт.
Ці документи зроблять презентацію більш переконливою.
Як підприємець, так і середня компанія можуть включити до бізнес-план прогноз по всіх категоріях витрат і прибутків на 3 роки вперед.
Також важливо провести аналізу запланованої окупності вкладених коштів.
Маркетинговий аналіз
Це інформаційно містка і складна частина. Будь-який підприємець розуміє, навіщо потрібен бізнес-план, не стане економити кошти і час для проведення такого дослідження.
Основне завдання цього блоку планування – визначити стратегію виведення продукту на ринок і подальшого посилення його позицій.
Тобто необхідно продумати, як саме відбудеться вихід на той рівень продажів, який потрібен для підтримки діяльності компанії чи конкретного її відділу. Також важливо чітко вибудувати стратегію підвищення рівня лояльності клієнтів до продукту або проектом.
Для проведення повноцінного маркетингового дослідження важливі наступні дії:
- ідентифікація конкурентного середовища;
- виділення і подальший аналіз цільової частини ринку;
- визначення можливостей компанії в рамках свого сегмента;
- формування прогнозу продажів;
- побудова стратегії розвитку.
Всі прогнози і припущення повинні ґрунтуватися на перевіреній інформації.
Додатка
З’ясувавши, для чого потрібен бізнес-план, необхідно визначитися з тим, як зробити його дуже переконливим. І тут свою роль повинні зіграти документи. Їх присутність бажано в кожному пункті, оскільки вони виконують роль підтверджують елементів планування.
При цьому є багато документів, які повинні бути присутнім, але в окремому розділі під назвою «додатки». В цій частині можуть міститися повні і детальні дані маркетингового дослідження, складна технологічна інформація та відомості, які стосуються реєстрації компанії.
Якщо підприємець не знає сам, як грамотно оформити такий розділ, він може залучити сторонніх спеціалістів.
Підсумки
Бізнес-план необхідний для визначення слабких та сильних сторін продукту/послуги. Він важливий ще і з тієї причини, що дозволяє скласти повноцінну і грамотну стратегію розвитку проекту з урахуванням особливостей ринку. До того ж без такого документа інвестори не будуть розглядати конкретну ідею.
