Якщо ФЭО немає
З функціями і завданнями фінансового відділу все більш чи менш зрозуміло, перейдемо до розбору ситуації, коли така служба відсутня.
У разі погано налагодженого управлінського обліку, директор отримує дані про збитки і прибутки тільки по закінченні місяця закриття розрахункового періоду. Тобто начальник ніяк не може вплинути на ситуацію, що погано позначається на роботі організації. Як же бути?
Потрібно правильно розпланувати все, бажано, щоб план був на кожну тиждень. В такому випадку необов’язково чекати бухгалтерських відліків, можна самостійно контролювати витрати, не допускаючи зайвих витрат.
Правильне планування стане чудовим інструментом для процвітання бізнесу.
Структура відділу
Як і будь-яка служба, фінансовий відділ має свою структуру. Вона залежить від масштабу організації, обсягів виробництва, напрямки діяльності і цілі підприємства.
Відділ ділиться на такі підрозділи:
- Бухгалтерія. Головною функцією є бухгалтерський облік, ведення та складання звітності бухгалтерського балансу. Сюди ж відноситься звіт по витратам і прибутку, складання загальної звітності згідно вимогам та законодавству.
- Відділ аналітики. Ці співробітники стежать за загальним станом підприємства і аналізують фінансові дані. Підготовка річного фінзвіту як для підприємства, так і для акціонерного зборів. Аналітичний відділ займається проектуванням інвестиційного фонду та фінансовими показниками організації.
- Фінпланування. Функції планово-фінансового відділу полягають у тому, щоб здійснювати розробку проектів різного терміну дії і керувати бюджетом організації.
- Податкове планування. Працівники зобов’язані розробляти правильну податкову політику, складати звіти та податкові декларації, подавати документи в певні органи. Співробітники відповідають ще й за те, щоб податки своєчасно сплачували повністю. Також повинні бути звірені розрахунки основного бюджету та інших фінансових джерел.
- Відділ операцій. Працівники служби взаємодіють з дебіторами і кредиторами, банками та іншими фінансовими організаціями. Співробітники відділу контролюють всі дрібні групи трудящих з приводу податкової, платіжної та розрахункової дисципліни.
- Секція валютного контролю та цінних паперів. Функції відділу фінансового контролю та цього відрізняються, і це природно, адже кожен підрозділ виконує свою роботу. Тут співробітники формують пакет цінних паперів, керують їх рухом. Вони стежать, щоб всі фінансові операції проходили у відповідності із законодавством нашої країни. Виходить, що підприємство тримається саме на цьому відділі.
Скільки начальників фінансового відділу, стільки і думок з приводу структури служби. Одні вирішують дотримуватися класичної схеми, інші набирають відділи у відповідності з цілями підприємства.
