У всіх юридичних осіб і індивідуальних підприємців є необхідність документально фіксувати і відображати господарські операції. Законодавство РФ зобов’язує їх вести бухгалтерський облік у всіх випадках, крім прописаних у Федеральному Законі N 402 «Про бухгалтерському обліку» від 06.12.11 р. Визначення поняття «бухгалтерська проводка рахунки» часто ставить у глухий кут людей без бухгалтерського та економічної освіти. Тому майже завжди індивідуальні підприємці та засновники невеликих компаній наймають досвідченого бухгалтера або на постійний термін, або вдаються до його послуг час від часу. Початківці бухгалтери теж часто не до кінця розуміють суть і зміст цих найпростіших термінів. Що таке бухгалтерська проводка? У статті ми постаралися розглянути визначення максимально детально.
Що являє собою поняття «бухгалтерський рахунок»?
Бухгалтерський рахунок — це певна позиція в обліку, яка достовірно відображає рух майна організації, а також шляхи його поповнення. Кажучи простими словами, можна порівняти рахунок з сотою у бджолиному вулику. Облік полягає в тому, щоб зафіксувати весь надходить у цю соту нектар і одночасно врахувати його втрати по тим або іншим причинам. У вулику (який можна порівняти з організацією) безліч таких сот (рахунків), кожна з яких відрізняється певними рисами.
У сучасному бухгалтерському обліку для простого і зрозумілого відображення операцій за рахунками використовується метод подвійного запису. Він так названий тому, що кожна операція відображається двічі. Будь-який рух грошових коштів повинна відображатися двічі: за дебетом одного рахунка і за кредитом іншого.
Усі розмаїтість рахунків, які використовуються бухгалтером при веденні обліку в комерційних організаціях, особливим чином згруповані та систематизовані в Плані рахунків. Бухгалтерські проводки при цьому виконують роль одиничних операцій, які являють собою відображення надходження або вибуття коштів на рахунок. Недосвідчені бухгалтери, як правило, завжди тримають під рукою План рахунків, щоб не допустити помилки і не співвіднести прихід чи витрата коштів з неправильним рахунком.
Існує також таке поняття, як субрахунок. Наприклад, 10.1, 50.2 та інші. Ці субрахунки дозволяють деталізувати інформацію, відображену в основному рахунку.
Класифікація рахунків та особливості проводок за ним
Бухгалтерські рахунки класифікуються таким чином (в залежності від об’єкта, який слід відобразити в обліку):
У минулому, коли не існувало спеціальних програм, що полегшують роботу бухгалтера, фахівці з обліку були змушені вести розрахунки на папері. Рахунки зображували у вигляді табличок з двома колонками, ліва відображала дебет, а права — кредит. В народі такі таблички з рахунками називали літачками.
Що таке «бухгалтерська проводка»?
Незалежно від характеру фінансування установи (бюджетні або комерційні організації), щодня через його бухгалтерію проходить безліч грошових операцій. Що таке «бухгалтерська проводка»? Це операція, яка може достовірно відобразити прибуток, витрати, витрати і т. д. Грубо кажучи, проводка — це запис у програму грошової операції.
Економічна діяльність установи відображається за допомогою методу подвійного запису. Він так названий тому, що план проводок бухгалтерського обліку має всього два стовпці: дебет і кредит. У першому знаходять відображення доходи, у другому (кредит) — витрати організації.
Найпоширеніші проводки
Які бухгалтерські проводки використовуються найчастіше в обліку? Дати однозначну відповідь складно — все залежить від того, в якій сфері здійснює свою діяльність організація. Наприклад, якщо фірма активно займається торгівлею і виробництвом продукції, то бухгалтерія регулярно змушена користуватися наступними проводками:
- Д41 — К60, 71, 75 — надходження продукції для реалізації.
- Д41 — К42 — відображення торговельної націнки.
- Д73, 94 — К21, 41, 43 — облік нестачі.
План рахунків та проведення бухгалтерського обліку перебувають у тісному взаємозв’язку. Щоб швидко і грамотно складати проводки, бажано напам’ять знати План рахунків. Недосвідчені бухгалтери завжди тримають його під рукою, так як можуть ненароком відобразити операцію не на тому рахунку, і в підсумку з сальдо на кінець місяця і складанням балансу будуть проблеми.
Класифікація проводок
Можна класифікувати проводки по характеру відображених операцій наступним чином:
- реальні служать для відображення фактичних операцій, здійснених протягом звітного періоду;
- умовні служать для відображення таких операцій, які фактично здійснені не були, але повинні бути відображені в обліку (наприклад, уточнення і перенесення показників — включення витрат управлінського характеру в виробничі витрати);
- уточнюючі — для відображення операцій виправного характеру. Уточнюючі проводки в бухгалтерії діляться на додаткові і сторновані. Перші перевищують розмір оборотів за рахунками, другі при высчитывании підсумків по звітному періоду повинні бути відняті.
Все різноманіття проводок можна розділити на два типи: прості і складні.
Облік основних засобів
Основні кошти є на балансі будь-якої установи, неважливо, бюджетного або комерційного. До основних засобів прийнято відносити все майно, яке бере участь у здійсненні діяльності. Основні засоби можуть бути взяті в кредит або передані в оренду. Офісна будівля, автомобілі, торгове обладнання — це все основні засоби. А ось канцелярські товари будуть враховуватися вже на рахунку «Матеріали».
Що таке бухгалтерська проводка за рахунком «Основних засобів»? Це операція, яка відображає купівлю або продаж будинків, автомобілів, торгового обладнання і т. д. Розглянемо бухгалтерські проводки по цьому рахунку.
Проводки та рахунки для обліку ОЗ
Для обліку використовуються активні рахунки 01 і 08. Особливість обліку і складання проводки в тому, що при надходженні основних засобів у розпорядження організації запис не здійснюється відразу на рахунок 01. Спочатку надходження відображається за дебетом рахунка 08.
- 08-60 — так буде виглядати проводка при придбанні майна.
- 01-08 — так має бути відображено факт того, що основні засоби були запущені в роботу.
- Основний засіб може бути подаровано, в цьому випадку проводка буде виглядати наступним чином: 08-98.
- Якщо основний засіб внесено як частина статутного капіталу, то проводка виглядає наступним чином: 08-75.
- Основний засіб (наприклад, будинок) може бути побудована працями найманих робітників, у цьому випадку проводка виглядає наступним чином: 08-60.
Рахунки та проводки бухгалтерського обліку для обліку нематеріальних активів
Основний рахунок для обліку нематеріальних активів — 04. Він відноситься до групи активних рахунків. Його призначення — відображати наявність та міграцію нематеріальних активів. Багато бухгалтери вважають, що за принципом відображення операцій рахунок 04 аналогічний 01 рахунку. Однак є відмінності при складанні проведень. План рахунків бухгалтерського обліку повідомляє, що прийняття на баланс нематеріальних активів завжди відображається по рахунку 04. При вибутті об’єктів обліку з балансу слід відобразити суму по кредиту рахунку 04.
Приклади проводок з 05 рахунком:
- 05-04 — амортизація нематеріального активу внаслідок продажу, дарування, ліквідації тощо;
- 04-08 — об’єкт введено в експлуатацію;
- 04-79 — відображення надходження нематеріального активу в довірче управління;
- 58-04 — списана залишкова вартість нематеріального активу.
Облік матеріально-виробничих запасів
Майже будь-яка установа так чи інакше стикається з необхідністю придбання матеріалів. Вони, як правило, відносяться до малоценному майна і практично ніколи згодом не перепродаються. Проводки по руху матеріалів відображаються на рахунку 10. До нього субрахунка, наприклад:
- 10.1 — сировина і матеріали;
- 10.3 — паливо;
- 10.5 — запчастини;
- 10.8 — будівельні матеріали;
- 10.10 — спеціальне оснащення.
Досвідчені бухгалтери напам’ять пам’ятають всі субрахунки і здатні з легкістю складати проводки по рахунку 10. Це одна з найбільш часто використовуваних проводок. У плані бухгалтерських рахунків повідомляється, що вартість матеріалів фіксується на баланс по фактичної собівартості.
Облік витрат на виробництво
Витрати на виробництво відображаються на рахунку 20. Що воно собою являє? Говорячи простою мовою, виробництво — процес створення собівартості товарів і продукції. Собівартість, у свою чергу, це сума всіх витрат на виробництво (в тому числі і оплата робітникам, покупка сировини і т. д.) і реалізацію (оплата торгового місця, роботи промоутерів і маркетологів). Всі ці витрати фіксуються по дебету рахунки 20, утворюючи собівартість.
При складанні проводок, пов’язаних з витратами на виробництво, використовуються також такі рахунки:
- 23 — допоміжне виробництво;
- 26 — загальногосподарські витрати;
- 25 — загальновиробничі витрати.
Ці рахунки відносяться до допоміжних і використовуються рідко. Якщо організація порівняно невелика, то немає сенсу вводити додаткові рахунки в проводки, можна обмежитися використанням рахунку 20.
Облік розрахунків з персоналом
Навіть в самих невеликих організаціях є наймані працівники, яким треба якось розраховувати заробітну плату, надбавки та премії до неї, віднімати суми за зіпсовані матеріали і заподіяний збиток і якимось чином відображати ці витрати в балансі. Всі види розрахунків з працівниками організації відображаються на рахунку 73. Також на цьому рахунку можуть відображатися витрати, пов’язані з позиками працівника у підприємства, суми матеріального відшкодування працівникам установи і т. д.
Які проводки здійснюються по рахунку 73? Найпоширеніші:
- 73-50 — видано позику працівнику;
- 73-94 — списано матеріальні збитки на винного працівника;
- 50-79 — працівник відшкодував заподіяну шкоду в касу.
Як швидко вивчити бухгалтерські проводки?
Початківці бухгалтери намагаються зазубрити рахунки та проводки за ними. У результаті В голові все плутається, і вони роблять непрощенні помилки. Набагато простіше зрозуміти суть, усвідомити важливість і необхідність того чи іншого рахунку в тандемі з проводками. Бухгалтерські рахунки слід згрупувати за принципом використання, так буде легше їх запам’ятати, наприклад:
- рахунки по товарно-матеріальним цінностям — 01, 21, 41, 43;
- рахунки за грошовими коштами — 50, 51, 52;
- витратні рахунки 20, 23, 25;
- фінансовий результат — 90, 91, 99.
Також важливо зрозуміти основний принцип формування бухгалтерських проводок. Завжди ліворуч відображається дебет, права — кредит. За підсумком внесення всіх проводок за підзвітний період утворюється оборотно-сальдова відомість. Будь-яка людина з вищою економічною освітою зможе почерпнути з цього документа багато важливих відомостей про організацію. Наприклад, на яку суму було закуплено матеріалів за звітний період, скільки витрат зазнала організація загалом і зокрема за тією чи іншою статтею витрат, розмір виручки за реалізований товар, яку суму коштів організація заборгувала постачальникам і багато іншого. Загалом, це зовсім нескладно і реально здійснити.
