Оптимізація процесів: методи і цілі

В управлінні

Прийняття рішень – найважливіша складова управлінського комплексу на будь-якому підприємстві, хоч виробничому, хоч торговому, хоч бюджетному. Будь-яка оптимізація процесів в організації так чи інакше передбачає залучення людського фактора. Від того, як буде побудований робочий процес, і в цьому процесі будуть взаємодіяти людські ресурси, залежить продуктивність праці на фірмі в цілому. Грамотно складений менеджмент і вміння впроваджувати ефективні методи функціонування в процес управління в цілому дозволять не тільки оптимізувати структуру взаємин між співробітниками, але і підвищити рентабельність підприємства в комплексі.

Отже, якими методами можна досягти продуктивності менеджменту, як головного інструменту управління підприємством?

  • Забезпечення легкої керованості– чим простіше буде сформована структура взаємодії та ієрархічного підпорядкування одних працівників іншим, тим оперативніше і плідніше будуть протікати всі процеси в цілому.
  • Впровадження нових пропозицій по збільшенню якісних показників виробленої продукції у вже існуючу систему менеджменту.
  • Сприяння у зниженні такого показника, як залежність підприємства від людської складової – мається на увазі перехід до автоматизованих систем праці.
  • Обов’язкове встановлення контролю за результатами діяльності підприємства, а також проведення подальшого аналізу його рентабельності, виходячи з оцінки конкретних факторів.
  • Мінімізація витрат у тих сегментах, де це найбільш раціонально.
  • Планомірне і логічно обгрунтований поділ відповідальності і відповідних повноважень між функціональними відділами компанії.
  • Проведення тотальної перевірки на предмет повторення виконуваних одних і тих же завдань різними підрозділами, щоб уникнути нераціонального розподілу робочого часу і функціональних обов’язків.

У чому полягає головна мета оптимізації процесів управління? У тому, що правильно складений апаратом управління в особі керівництва план заходів щодо впровадження продуктивних способів і ліквідації нерезультативних видів діяльності дозволяє знизити витрати компанії в цілому, не ущемляючи інтереси працівників.