Види процесу
Інвентаризація може бути представлена в декількох видах. Вона може бути повною або приватною, а також вибіркової чи суцільної.
Додатково виділяють процедуру позапланову, планову, контрольну або повторну.
Як проводиться?
Проведення інвентаризації та оформлення її результатів – це складні процеси, які реалізуються тільки інвентаризаційною комісією. У неї входять фахівці компанії, які не зацікавлені в результатах процесу, а також володіють потрібними знаннями та досвідом.
Процедура інвентаризації ділиться на наступні етапи:
- спочатку видається наказ керівництва, на підставі якого починається цей процес;
- призначається інвентаризаційна комісія;
- обраними фахівцями вивчаються прибуткові та видаткові документи, а також різні звіти щодо руху грошей чи матеріальних цінностей;
- голова комісії візує всю документацію, яка прикладається до реєстрів;
- складаються розписки матеріально відповідальними особами;
- проводиться порівняння реальних матеріальних цінностей з записами в документації;
- в кінці процесу можуть здійснюватись контрольні перевірки;
- тільки після того оформляються результати.
Комісія повинна грамотно скласти документи про отримані результати, які далі передаються для вивчення керівнику підприємства. Грамотне оформлення результатів інвентаризації є запорукою законною та прибуткової діяльності компанії. Саме тому до проведення процесу не допускаються люди, які зацікавлені в отримані результати.
