Правила видання наказу
Інвентаризація проводиться виключно на підставі офіційного розпорядження, що видається керівником підприємства. Цей документ включається до книги контролю, на підставі якої оцінюється результативність та оперативність виконання розпоряджень директора.
Приклад такого наказу можна вивчити нижче. Документ може формуватися навіть для проведення позапланової ревізії.
Нюанси складання описів
Оформлення результатів інвентаризації полягає у формуванні різних актів і описів. До правил їх складання належить:
- у них вносяться актуальні дані, що з’являються в процесі проведення перевірки членами комісії;
- заповнювати їх можна з допомогою комп’ютера або вручну;
- не допускається наявність помилок, помарок або виправлень;
- назва різних цінностей, які піддаються перевірці, неодмінно прописуються на підставі відомостей з номенклатури;
- одиниці виміру повинні бути такими ж, як і облікової документації;
- на всіх сторінках описів наводиться кількість матеріальних цінностей, які були виявлені фактично, а також їх кількість на підставі облікових документів;
- якщо допускається помилка, то вона повинна виправлятися шляхом закреслення, після чого вище наводяться правильні дані, а також таке виправлення засвідчується підписом голови комісії та матеріально відповідальною особою фірми;
- в описах не може бути порожніх рядків, тому все місце, що залишилося просто прокреслюється;
- наприкінці документів ставиться відмітка про те, що були перевірені розцінки і таксировки, а також усі розрахунки були зроблені членами комісії.
Якщо інвентаризація проводиться з причини зміни матеріально відповідальної особи, то на документі ставиться підпис колишнього співробітника і нового працівника.
