Цілі проведення
Інвентаризація може проводитися кілька разів на рік на підставі наказу, що видається директором компанії. Обов’язково реалізується процес, якщо фірма викуповується, передається в оренду або продається. Додатково він виконується перед формуванням річної звітності, при зміні матеріально відповідальної особи або виявлення розкрадання в компанії. Основні засоби повинні вивчатися раз на три роки. Після різних стихійних лих або НС фірми обов’язково виявляють отримані збитки, для чого проводиться інвентаризація.
За допомогою даного процесу можна досягти кількох цілей:
- перевірка грамотності ведення обліку бухгалтером компанії;
- виявлення різних неврахованих операцій;
- виявлення помилок, що допускаються працівниками бухгалтерської служби;
- контроль над збереженням цінностей та своєчасністю розрахунків;
- перевірка стану та умов зберігання майна;
- виявлення товарів, які є ходовими або залежалими;
- перевірка сумлінності роботи матеріально відповідальних осіб;
- вивчення руху товарних запасів на підприємстві;
- виявлення операцій, які з різних причин не були відображені в бухгалтерському обліку.
Для досягнення вищевказаних цілей важливо грамотно вивчити порядок проведення та оформлення результатів інвентаризації. Якщо документація, що складається після цього процесу, буде містити які-небудь порушення або помилки, то результати не визнаються достовірними.
