Порядок документального оформлення результатів інвентаризації
В кінці процесу повинні бути підготовлені численні документи. Вони вивчаються і заповнюються членами інвентаризаційної комісії, після чого передаються для вивчення керівництву фірми. На підставі цих паперів приймаються рішення про притягнення до відповідальності матеріально відповідальних осіб або бухгалтерів, тому члени комісії повинні серйозно ставитися до оформлення результатів інвентаризації. Документи, які складаються в цьому випадку, представлені такими паперами:
- наказ, на підставі якого починається процедура перевірки, причому видається він керівником підприємства;
- журнал контролю, в якому вказується, як виконуються накази директора членами інвентаризаційної комісії;
- опис різного майна, представленого основними засобами, нематеріальними активами, товарами або грошовими коштами;
- акт вивчення відвантажених цінностей;
- опис майна, прийнятого на зберігання або знаходиться в дорозі;
- акт інвентаризації дорогоцінних металів або дорогоцінних виробів;
- опис цінних паперів і БСО;
- акт перевірки розрахунків, вироблених з покупцями, кредиторами, дебіторами або постачальниками;
- звіряльні відомості, що складаються у відношенні основних засобів чи іншого майна;
- акт контрольної перевірки, з допомогою якої можна переконатися в правильності реалізації процедури;
- наказ керівництва щодо отриманих результатів.
Кожен документ має свої особливості. Саме правильне документальне оформлення результатів інвентаризації дозволяє користуватися ними для притягнення до відповідальності порушників або виявлення фактів розкрадання.
