Як користуватися Outlook: інструкції та рекомендації

Як користуватися?

Багатьом цікаво, як користуватися Outlook? Вікно програми розділене на декілька частин: робоча область, функціональна стрічка, список повідомлень (вхідні/вихідні).

Щоб подивитися виходить або (вхідне) в Outlook повідомлення необхідно просто натиснути на нього.

Що можна зробити з повідомленнями в Outlook:

  • видалити;
  • відправити в архів;
  • відповісти на нього або продовжити діалог із співрозмовником;
  • переслати іншому співрозмовнику;
  • зберегти в окремий документ (можна зберегти всю переписку);
  • роздрукувати (можна роздрукувати всю переписку);
  • виділяти повідомлення з різних листувань.

Функції поштового клієнта Outlook:

  • пошук потрібного повідомлення з історії діалогів;
  • автоматичне доповнення передбачуваного введення заголовка повідомлень;
  • відправка і прийом повідомлень.

Відправлення повідомлення

Як користуватися Outlook і як відправляти повідомлення? Для того щоб створити та надіслати повідомлення необхідно зробити наступні кроки:

  • Відкрити програму Outlook.
  • Перейти в розділ “Файл”.
  • Вибрати “Створити повідомлення” або “Створити бесіду”, якщо необхідно надіслати повідомлення більше ніж одній людині.
  • Ввести або вибрати адресата.
  • Надрукувати повідомлення. Outlook надає можливість редагувати (змінювати стилістику тексту повідомлення, а так само додавати в нього різні мультимедійні файли (у вікні створення повідомлення виберіть “Вставити”).
  • Після того як повідомлення було надруковано і відредаговано та натиснути “Відправити”.