Як користуватися Outlook: інструкції та рекомендації
Що таке автовідповідь?
У поштовому сервісі Outlook можна налаштувати функцію автовідповіді. Це досить корисна функція для тих людей, хто не так вже часто користується даною програмою. Щоб включити автовідповідь в Outlook, необхідно активувати функцію “Заступник”.
Як активувати функцію “Заступник”
Порядок дій активації “Заступника” відрізняється в залежності від версії поштового сервісу.
Для версій Outlook 2010-2016:
Відкрити автоматичний режим підготовки макета (відкривається при створенні повідомлення у основному розділі).
Надрукувати текст повідомлення автовідповідача.
Вибрати у вкладці “Файл” команду “Зберегти як”.
Ввести будь назви файлу і вказати розширення типу .oft.
Зберегти даний документ на комп’ютері.
Повернутися у розділ “Файл” і вибрати “Керування оповіщеннями і правилами”.
У вікні вибрати “Нове”.
У розширеному розділі “Почати з порожнього правила” вибрати “Застосування правила до отриманих мною повідомлень”. Натиснути “Далі”.
З’явиться “Перший крок”. Необхідно вибрати “Відповісти, використовуючи вибраний шаблон”.
На другому кроці вибрати “Вказаний шаблон”.
Натиснути на кнопку “Огляд” і знайти файлова система комп’ютера створений до цього шаблон з форматом .oft.
На завершальній стадії вибрати назву для шаблону і поставити позначку “Включити правило”. Натиснути “Готово”.
Дана інструкція по створенню автовідповіді придатна тільки для версій Outlook з наявністю облікового запису Exchange.
