Планувальник
Дану програму можна використовувати як планувальник. У ній присутній спеціальний календар в якому можна відзначати свої зустрічі або справи на той чи інший день. Як тільки настане цей день, Програма видасть відповідне повідомлення (повідомлення), що на цей день у вас щось призначено.
Як відкрити календар і занести туди зустріч в Outlook? Календар для занесення зустрічі або справи знаходиться на головній вкладці програми, в лівому верхньому кутку. Необхідно натиснути на “Створити зустріч”, кнопка якої виглядає як зображення порожнього календаря. Після цього необхідно ввести назву справи чи зустрічі і її час дня або ночі.
Тепер потрібно вибрати дату, гортаючи календар і натискаючи на потрібний день. Програма Outlook передбачає можливість запрошувати учасників зустрічі при її створенні.
Для цього необхідно вибрати вкладку надіслати запрошення передбачуваним учасникам (друзям, колегам або співробітникам компанії) про те, що в цей день відбудеться зустріч. Відзначити у себе в календарі і розіслати цю запис всім цим людям.
У підсумку Outlook стає не просто поштовою скринькою, але й зручним засобом для планування справ, зустрічей і повідомлення про них потрібних вам людей.
