Робоча область
Розміщується між верхнім і нижнім колонтитулом. У неї поміщається основні дані репорта. Створення форм і звітів у Access починається з цієї частини. У табличній формі представлена інформація, яка потрібна для друку. Друк проводиться на підставі запиту або конкретної таблиці бази даних. Щоб додавати або видаляти інформацію, можна скористатися списком полів і спеціальною панеллю. Ховається ця панель за допомогою параметра. Для того щоб вона не відображалася на екрані, потрібно задати властивість висоти дорівнює нулю.
Нижній колонтитул
Розташований у нижній частині сторінки при друці. Може використовуватися для виведення результатів, дати роботи або нумерації сторінок. Друкується на кожній сторінці. Можна забезпечити друк відразу декількох видів даних.
Примітка
Є поодиноким текстовим блоком. Розташовується на останній сторінці звіту, в робочій області прямо над нижнім колонтитулом. Використовується для друку даних, які потрібно роздрукувати раз. До них відносять звіти, підсумкові дані або поле для підпису. Щоб додати примітку в MS Access потрібно перейти в розділ “Вид” вибрати функцію “Заголовок/примітка звіту”. При цьому програма здійснює створення заголовку та примітки відразу.
