MS Access являє собою систему управління базами даних, яка поставляється в комплекті з поширюваними пакетом програм Microsoft Office. І хоч функціонал у неї трохи нижче, ніж у спеціалізованих програм, багато хто користується додатком за простоту в роботі. Створення звітів в Access і процес, необхідний для здійснення роботи. Звіти є засобом вибірки даних з готовою базою даних по одному або декільком заданим параметрам.
Поняття і створення звітів в Access
Звіт є форматованим представленням інформації, яка входить в готову базу даних. Саме звіти виходять на друк, збираючи комплект даних. За допомогою функції в Microsoft Office Access можна отримати практично будь-яку вибірку даних. Можна зібрати потрібну інформацію, представити в легкочитаємом вигляді. Крім того, можна провести аналіз даних, а також узагальнити різного роду показники.
Якщо роздруковувати дані безпосередньо, тобто в неструктурированном вигляді (таблиці, запити), то вийде, що дані роздруковуються в тому вигляді, в якому вони присутні в програмі. Створення звітів в Access дозволяє обійти цей процес і отримати інформацію в більш звичному вигляді. Крім того, за допомогою звітів можна спростити роботу і читання інформації. Детальний репорт включає потрібні показники з бази даних. Однак його характерними особливостями є поділ на параграфи з наявністю заголовка і колонтитулів.
