Структура MS Access і створення звітів
Для спрощення розуміння інформації в MS Access під час створення звіту можна додати різні текстові елементи. Крім того, можна структурувати інформацію з таблиць.
Такі компоненти включають в себе:
- Заголовок.
- Верхній і нижній колонтитули.
- Робочу область.
- Примітка.
Заголовок
Потрібен для найменування звіту і при друку відображається у верхній частині першої сторінки репорта. Може бути застосований для збереження даних, особливо часто використовують для виведення інформації, що містить частину бази даних, яку потрібно роздрукувати одного разу і в початковому ділянці звіту. Щоб додати в структуру репорта заголовок потрібно скористатися розділом “Вид”, командою “Заголовок” або “Примітка звіту”.
Верхній колонтитул
Являє собою приблизно те ж саме, що і в MS Word. Проте в Access його використовують для створення різних найменувань стовпців даних. Крім того, колонтитули як верхній, так і нижній можна використовувати для додавання номерів сторінок. За умовчання в Microsoft Access створюється одночасно два колонтитула – верхній і нижній. Щоб створити тільки один потрібно перейти в розділ “Вид”, потім натиснути на кнопку колонтитули. Для видалення одного з них з робочої області потрібно скористатися властивостями. У параметр “Висота колонтитула” потрібно вписати значення “нуль”.
