Створення звітів в Access: опис, форми, порядок дій

Способи створення звітів

Під час розробки усіх продуктів від Microsoft планувалося дати кілька можливостей для роботи над звітами і запитами. В Microsoft Access, створення звітів можна здійснити кількома способами. До них відносять:

  • Вбудований конструктор.
  • Майстри автоматичних репортов.
  • Автооблік в стовпчик або стрічку.
  • Діаграми.

Як створити звіт

Найбільш простим способом є майстер автоматичних звітів. У його функції входить можливість помістити вибрані рядки і стовпці з різних баз даних в робочу область і при цьому має кілька стилів оформлення. Після закінчення автоматичної роботи можна додатково додавати або змінювати дані за допомогою конструктора.

Крім того, можна скористатися функціоналом зі створення автоматичних звітів, щоб отримати репорт швидко. Потім після виконання можна в режимі конструктора внести поправки.

Створення простого звіту в MS Access проводиться таким способом:

  • У першу чергу потрібно готова база даних. Перейдіть в розділ “Звіти”, потім натисніть на контекстне вікно “Створити”. З’явиться віконце з вибором виду звіту.
  • Для швидкого створення звіту потрібно вибрати Автоматичний відповідь” у стовпчик або стрічковий.
  • Потім потрібно вибрати джерело інформації. Для цього можна скористатися готовою базою даних або інформаційним запитом.
  • Підтвердити вибір.
  • Потім майстер автоматичних звітів створить репорт згідно з вибором. При цьому він відкриється в режимі попереднього перегляду. Тут можна побачити зовнішній вигляд готового звіту.
  • Потім після завершення правок потрібно перейти у вкладку “Файл” і натиснути на кнопку “Зберегти”. У вікні потрібно ввести повне ім’я звіту, потім вибрати директорію або знімний накопичувач.