Обов’язки глави підрозділу
Кожен керівник прес-служби відповідає за розробку і реалізацію інформаційної політики організації. Також в його обов’язки входить:
- розробка перспективних планів роботи підрозділу;
- контроль реалізації планів і виконання стратегічних і тактичних завдань;
- висвітлення діяльності організації в ЗМІ;
- встановлення взаємовідносин з представниками ЗМІ, переговори з представниками засобів масової комунікації, проведення заходів для журналістів;
- заохочення та мотивування співробітників підрозділу до продуктивної праці;
- контроль за дотриманням етичних і правових норм.
Керівники служб по взаємодії зі ЗМІ відносяться до менеджменту організації, тому на них лягають обов’язки щодо вироблення стратегії розвитку компанії, за вирішення кадрових питань, навчання персоналу.
Форми роботи
Взаємодія з журналістами відбувається в усталених форматах. Найпоширенішим видом матеріалів для журналістів є прес-реліз. Це текст про якомусь інформаційному подію на підприємстві. Він складається для того, щоб зацікавити журналіста, який на основі прес-релізу може створити власний матеріал для свого видання. Також формами роботи з пресою є брифінги, прес-конференції, інтерв’ю, прес-сніданки, прес-тури, презентації, круглі столи та інші спеціальні заходи для журналістів.
