Заповнення скороченого балансу
Щоб заповнити статті спрощеного балансу, потрібно керуватися певними правилами. Для кожної статті також беруть дані з бухгалтерських рахунків.
Щоб вказати правильну суму у статті «Матеріальні необоротні активи», потрібно визначити дані рахунків 01, 03. З них віднімають суму рахунку 02. Далі до отриманого результату треба додати суми рахунків 07, 08. Вони відносяться до необоротних активів.
У статті «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи» входять суми рахунків 04, 05, до яких додають дані про рахунки 55, 58, 73. Також з отриманого результату віднімають суму резервів за рахунком 59, 09, 08.
У статті «Фінансові та інші оборотні активи» підсумовуються дані рахунків 19, 55, 58, 60, 62, 66-71, 73, 75, 76.
Щоб правильно вказати інформацію у статті «Капітал і резерви», потрібно підрахувати суму залишків на рахунках 80-84.
У статті «Інші довгострокові зобов’язання» відображено залишки коштів на рахунках 77, 96. Рядок «Інші короткострокові зобов’язання» підсумовують залишки рахунків 86, 96, 98.
Інші статті заповнюють за такими ж правилами, як і в стандартній формі.
При виконанні такої роботи труднощі виникають не тільки у новачків, але і досвідчених бухгалтерів, особливо при виникненні складної ситуації. Існують спеціальні програми, які заповнюють форму 1 в автоматичному режимі. Подібний результат вимагає перевірки з боку досвідченого бухгалтера. Це пояснюється особливостями настройки. Програму потрібно застосовувати у відповідності з особливостями фінансової політики організації. Вона вимагає попередньої правильної настройки.
