Консолідований баланс групи підприємств або окремих виробничих підрозділів складається, в першу чергу, за стандартною формою. Вона може мати примітки до кожної статті. Підприємство вирішує самостійно, чи потрібна ця графа в звіті. Найчастіше її застосовують при наявності відхилень від стандартного бланка, затвердженого Мінфіном.
У деяких випадках баланс складається за спрощеною формою. Її застосовують деякі юридичні особи, які відповідають певним вимогам. У цьому випадку інформація подається у відповідному вигляді. Баланс поділяється на розділи, а графа приміток відсутня. При цьому у спрощеній формі деякі статті об’єднані для укрупнення показників.
Існують певні правила щодо заповнення бухгалтерського балансу. Вони представлені в ПБО 4/99. Ці правила затверджені Мінфіном РФ від 06.07.99 № 43н. Основними з них при складанні консолідованого балансу є:
Дані бухгалтерського обліку служать джерелом інформації для складання звіту.
Інформація, на основі якої формується баланс, має бути сформована на основі діючих ПБО, а також у відповідності з обліковою політикою підприємства.
Дані повинні бути повними та достовірними.
Консолідований баланс групи підприємств та філій складається в узагальненому вигляді по всій організації.
Інформація, подана у звіті, повинна бути порівнянною з попередніми періодами.
Статті виділяють за принципом суттєвості.
Звітний період дорівнює календарному року.
Активи і пасиви поділяють на короткострокові (до 12 місяців) і довгострокові (існують більше 12 місяців).
Залік між статтями пасиву та активу не робиться, якщо протилежне не передбачено ПБО.
Майно оцінюється за чистою вартістю на дату складання балансу. При цьому вираховують регулюючі статті.
У річному звіті дані повинні бути підтверджені інвентаризацією.
