Ключові правила
Щоб інвентаризація пройшла успішно, вона повинна бути безперервною. Відповідальний персонал повинен постійно бути на місці. Перевірка повинна бути раптової для відповідального за перевіряти майно особи. Проводити її має право тільки комісія, затверджена керівництвом.
Важливі документи
Порядок організації інвентаризації в нашій країні визначається офіційними наказами, постановами, які видані від імені Мінфіну. Необхідно керуватися положеннями, що встановлюють правила бухобліку, а також прийнятими в межах підприємства локальними документами для нормування праці.
Серед особливо важливих варто відзначити прийнятий в 99-му наказ Мінфіну, опублікований під 49-м номером. Факт потреби у проведенні інвентаризації закріплений у 402-м ФЗ, присвяченому бухобліку. Якщо якісь аспекти робочого процесу в цих законах не прописано, якщо немає інформації в інших госдокументах, потрібно прийняти локальний акт, внести положення в облікову політику.
Завдання керівника форми – скласти регламент заходу. В якості зразка використовують «Методичні вказівки». Зразки та бланки інвентаризації на кожній фірмі розробляють самостійно, враховуючи особливості роботи підприємства.
При складанні зразків документації потрібно враховувати сферу діяльності фірми. Документальне оформлення реалізується через уніфіковані форми. У 98-му Держкомстат видав 88 постанову, якою затвердив ряд необхідних для інвентаризації шаблонів.
