Визначення заходи
Місячна, річна інвентаризація проводиться з іншим періодом – це захід, який передбачає перевірку наявності деяких цінностей, зобов’язань грошового типу. Воно провадиться стосовно до конкретної дати. Отримані показники порівнюють з інформацією з бухгалтерської документації, виявляють розбіжності.
Інвентаризація дозволяє контролювати збереження матеріального багатства. Є кілька видів заходів. Періодичність дозволяє ділити випадки на планові, які проводяться за графіком, і раптові. Перша строго обов’язкова і потрібна, коли готують звіти за рік. Раптова проводиться за секретним графіком керуючого персоналу або в непередбачуваний момент, якщо є причина.
Матеріальна, фінансова інвентаризація, проведена поза загальновідомого графіка, спрямована для виявлення відповідальності виконання працівниками їхніх зобов’язань. Раптової така перевірка повинна бути для того, хто за посадою відповідає за майно – це основна умова заходу. За підсумками укладають, наскільки людина компетентна, сумлінно виконує свою роботу. Позапланові заходи потрібні, якщо складаються відповідні обставини. В цьому випадку працівники можуть взяти на себе ініціативу і запропонувати керівному персоналу організувати інвентаризацію.
