Аптека
Користуючись зразками актів інвентаризації, нормативними документами, зазначеними раніше, можна організувати перевірку в аптеці. Відмітна особливість такого процесу – необхідність залучення всього матеріально відповідального персоналу. В той день, коли проводиться інвентаризація, відпускати ліки не можна. Можна організувати ручну перевірку, можна сканувати етикетки.
Відштовхуючись від особливостей заходу, вибирають відповідні зразки актів інвентаризації. Іноді захід передбачає підрахунок коштів, присутніх у фармацевтичній точці, за алфавітом. Оскільки деякі препарати зберігаються окремо, а певні продукти легко пропустити, така інвентаризації часто показує нестачу. Більш ефективним визнаний підрахунок по полицях. При цьому виявляють всі товари, уникаючи випадкової втрати.
Інвентаризація і ревізія
Ці два заходи мають певні відмінності. Вони обидва проводяться, щоб перевірити рух майна, тому іноді їх плутають. Основна відмінність – мета перевірки. Інвентаризація спрямована на встановлення відмінності між реальним станом справ і зафіксованим на папері. Така перевірка потрібна, щоб прибрати всі помилки з веденого бухгалтерією обліку. Ревізія, в свою чергу, потрібно, щоб виявити операції, які проводяться в пику законом і без підстави. Ревізія спрямована на оцінку правомірності заходів, на визначення їх відповідності нормативам.
