Правила: суворі!
Інвентаризація – період, на який заборонено що-небудь прибуткувати. Не можна проводити видаткові операції. Приміщення, у якому організована перевірка, суворо обмежується. Неприпустимо впускати сторонніх. Якщо комісія робить перерву, потрібно опечатати об’єкт. Всі документи, пов’язані з інвентаризацією, зберігають тільки в сейфі.
Схема і інструкція
Такі визначено 49-м наказом. Організовуючи інвентаризацію заборгованості, основних засобів, матеріальних цінностей, спершу оформляють наказ, який підписує керівник компанії. Документ декларує факт перевірки. У ньому мають бути терміни проведення, порядок. Тут фіксують, хто включений в комісію, які різновиди майна потрібно перевірити. Далі цінності сортують за ключовими особливостями, якщо є потреба в такому заході, все перераховують і вносять відомості до опису. Наступний крок – звірка. Потім підводять підсумки.
Відомість інвентаризації повинна затверджуватися керівним компанією людиною. Коли документ складено і затверджено, починають заходи для зміни і поліпшення обліку, уточнення зберігаються в бухгалтерії дані. Якщо виявлені винні, потрібно притягнути їх до відповідальності. Документи, складені в якості звітів по перевірці, потрібно направити до архіву для тривалого зберігання.
