Детальніше про захід
Основна ідея інвентаризації – перерахувати все, чим володіє підприємство, і перевірити, наскільки підсумки розійдуться з документацією, яка була спочатку. Перераховують предмети, відштовхуючись від їх розташування. По описам інвентаризацію не проводять, оскільки так не вийде знайти надлишки. Якщо щось враховано масою, потрібно на це зважити, якщо обсягом, довжиною – виміряти геометричні параметри.
Певні предмети переводять у вагові одиниці. Це властиво інвентаризації сільськогосподарського товару. Якщо упаковка цінності не пошкоджена, вибірково розкривають окремі блоки. Якщо немає написів, вміст розходиться з зазначеним зовні, потрібно розкрити всі упаковки і перерахувати все, чим володіє фірма.
Як можна укласти, проаналізувавши використовувані для інвентаризації бланки, а також зрозуміти, проаналізувавши документацію, що регламентує перевірку, під час досліджень потрібно перевірити всі цінні папери і готівку. Такі предмети підраховують по листочку.
Рекомендовано домовленість, що декларує матвідповідальність, включати умову неможливості зберігання особистих речей на місці, де людина працює. Перевіряючи наявне, всі дані вводять в опис. Зазвичай відповідальність за складання цього документа покладається на бухгалтера. Не можна нічого вносити в документ, не перерахувавши заздалегідь. Не можна довіряти словами працівників, на якому б хорошому рахунку вони не були.
