Зміст листа
Будь офіційний лист варто писати просто і ясно. Не варто розписувати все на кілька сторінок (максимум 2-3 абзаци). Як ми знаємо, стислість — сестра таланту.
Для початку зрозумійте мета вашого листа: подяка, пред’явлення претензій, пропозицію про спільну роботу і т. д.
Є фраза, з якої зручно починати перше речення: I am writing…, після якої ви можете написати мета листа.
Приклади:
- to inform you about — щоб проінформувати про;
- ipso facto — по одній цій причині;
- to recommend – порекомендувати;
- to explain — роз’яснити;
- to request – запит;
- in this connection — у зв’язку з цим;
- in reference — стосовно;
- to remind you — нагадати;
- to congratulate — привітати.
У наступному абзаці розкрийте суть і мета вашого листа. Уникайте використання зайвих слів і фраз. Висловлюйте свої думки дохідливо.
І в останньому абзаці ви можете написати про те, чого тепер чекаєте від адресата. Залежно від мети написання, це може бути вимога переробити роботу, пропозиція купити товар чи послугу, вислати більше інформації і так далі.
