Як писати електронне ділове лист?
Для початку необхідно знати декілька правил:
- Ваша адреса електронної пошти повинен виглядати професійно і просто. Наприклад, ИмяФамилия@email.com або ФамилияИмя@email.com. Переконайтеся, що ваша електронна адреса не названий як-небудь так — krasotkalisa@gmail.com.
- Також важливо, щоб листи були короткими. В середньому люди не витрачають більше хвилини на прочитання одного електронного листа. Для того щоб ваше повідомлення зацікавило адресата, і він дочитав його до кінця, пишіть тільки по справі.
- Використовуйте рядок з темою, щоб переконати читача відкрити ваш лист. Не робіть його занадто довгою, а увімкніть більше ключових слів. Наприклад, якщо ви пишете лист про прохання прийняти на роботу, просто вкажіть посаду і своє ім’я з прізвищем.
- Завершуйте лист професійно. Витратьте час, щоб підписати його правильно. Ваша підпис повинна містити ім’я та адресу електронної пошти. Також можна вказати номер телефону, свою посаду або адресу особистого веб-сайту.
- І останнє правило — редагуйте. Перевірте кілька разів, щоб електронний лист було чітко написано і відредагований. Перед відправкою повідомлення перечитайте його і виправте всі орфографічні і граматичні помилки.
