Готовий бізнес-план квест-кімнати з розрахунками

Квест-проектів на сьогоднішній день є швидко розвиваються напрямком розважальної індустрії. Людям будь-якого віку доставляє щире задоволення полоскотати нерви, а також весело провести свій час в компанії друзів, отримавши при цьому нові враження.

Саме тому створення квест-кімнати стане втіленням перспективної бізнес-ідеї. Отримувати хороший дохід дозволить високий попит на таку послугу. І це при мінімальних вкладеннях початкового капіталу на розкручування проекту. Розглянемо бізнес-план квест-кімнати з розрахунками.

Актуальність

Ще порівняно недавно навряд чи можна було б сказати, що квест-проект буде мати величезний успіх на ринку розваг. Але на сьогоднішній день ми можемо сміливо стверджувати про актуальність цього напряму.

Квест-кімнати – порівняно новий вид розваг, призначених для проведення дозвілля. Його суть полягає в тому, що люди (як правило, це команди, які складаються з 2-4 осіб) поміщаються в замкнутий простір. Тут вони стають детективами, шпигунами, останніми з тих, що вижили на планеті людей або потрапляють в лігво колишнього вбивці. Метою команди є покинути кімнату за певний період (зазвичай це 60 хвилин), вирішуючи складні головоломки і розгадуючи таємниці з допомогою перебувають тут же підказок і своєї логіки. У цей час відбувається стирання межі між уявою і реальністю.

Вигідно відкрити квест-кімнату? Популяризацією даного напрямку займається незалежне агентство “Гільдія Квестів”. За його даними, на території Росії відкрито і приймає відвідувачів більше тисячі таких кімнат. І з кожним роком їх кількість продовжує зростати. Тим не менш вільних ніш на цьому ринку ще цілком достатньо. Успіх принесе підприємцю креативність його ідеї і правильно обраний напрямок маркетингової політики.

Привабливість цього виду бізнесу очевидна. При порівняно невеликих інвестиціях його окупність може бути досягнута після п’яти місяців роботи. Точка беззбитковості можлива вже на другий місяць здійснення діяльності.

Відкриття квест-кімнати має свої незаперечні переваги. Укладені вони у відсутності необхідності використання дорогих приміщень і декорацій, а також найму на роботу вузькоспеціалізованих співробітників. Успіх проекту буде прямо залежати від закрученості і гостроти сюжету.

Скільки коштує відкрити квест-кімнату? Сума початкових інвестицій складе близько 540 000 руб. З чого вона складається? Це і розглядає бізнес-проект.

За твердженням маркетологів, жоден економічна криза не здатна вплинути на попит у цьому сегменті ринку розваг. Пояснюється це тим, що люди прагнуть на якийсь час забути про свої проблеми і труднощі, для чого і йдуть в нову для них реальність. І хоча в цих твердженнях все ж є деяка частка лукавства, все-таки це дійсно так. Крім цього, такий бізнес має одну незвичайну особливість. Тут конкуренти вільно чи мимоволі надають допомогу один одному. Адже людина, якій довелося по душі відвідування однієї з квест-кімнат, неодмінно займеться пошуками інших цікавих пропозицій, які існують в його місті.

Після того, коли в руках підприємця-початківця виявиться готовий бізнес-план по відкриттю квест-кімнати, він зможе оцінити реальні перспективи розвитку даного напрямку, а також труднощі, які зустрінуться на його шляху, у вигляді постійних витрат на рекламу, залежно від якості нового сценарію, спецефектів і декорацій.

Вибір концепції

Як відкрити квест-кімнату? Бізнес-план такого проекту повинен включати в себе вибір формату, а також розробку концепції.

І тут можна зупинитися на одному з наступних видів:

Escape the room. Ця концепція квест-кімнати передбачає виконання завдань командою, яка за відведений для цього час повинна вибратися з приміщення. При цьому відвідувачам необхідно займатися пошуками вирішення найскладніших завдань і розгадувати складні головоломки.
Квест в реальності, або перфоманс. У цьому випадку гравцям доведеться перебувати в замкнутому просторі. Однак досягти поставленої мети вони можуть при правильному використанні надається атрибутики, звукових і світлових ефектів. На таку гру запрошуються професійні актори. Вони і дають підказки відвідувачам.
Квести по місту. Вони також являють собою командні ігри. У цьому випадку завдання полягає у виконанні поетапних завдань у межах визначеної місцевості.

Вивчення конкурентів

При складанні бізнес-плану квест-кімнати знадобиться детально проаналізувати ринок подібних послуг у вашому місті. Найбільш актуальним при цьому є питання, що стосується вивчення конкурентів. Пошуком інформації про них можна зайнятися через Інтернет. Тут неодмінно будуть представлені всі компанії, що відкрили в місті подібний бізнес.

Конкурентів можна підрозділити на дві категорії:

Мережеві компанії, які працюють по франшизі, придбаної у відомого бренду. Прикладом тому може служити «Клаустрофобія». Чи вигідно відкривати квест-кімнату по франшизі? З одного боку, так. Перевагою такого виду рішення крім популярності бренду є надання готової моделі продажів і технічних розробок, а також налагоджені канали реалізації послуг, навчання франчайзі, що надаються інструменти щодо залучення клієнтів і їх утримання. Але, з іншого боку, на придбання франшизи знадобиться виділити певну грошову суму, та й до того ж постійно відраховувати частину свого доходу. Крім цього, немає ніякої гарантії, що підприємець правильно скористається наданими йому можливостями і буде отримувати непоганий прибуток. Тому, хто вирішив працювати самостійно, скласти конкуренцію таким компаніям все ж можна. Невелика фірма стане більш мобільною в плані стратегії. Їй не так складно концентруватися на виникають нюанси, а також приймати швидкі рішення.
Місцеві організації, самостійно відкрили свій проект в місті. Такі фірми поступаються великим мережевим компаніям своїми капіталовкладеннями, ресурсами, досвідом і знаннями. Кількість відкритих ними кімнат, як правило, становить від 2 до 4. Конкуренція з цими компаніями складнощів не викличе. Адже вони мають обмежені пропозиції, канали продажу та бюджет.

Після складання списків конкурентів бажано особисто познайомитися з кожної з таких організацій, обмінятися контактами, а також запропонувати проведення взаємної реклами або здійснення співробітництва іншим способом.

Завдяки високому попиту на квест-кімнати, який перевершує пропозиції, це стане вигідно для обох сторін.

Ринок збуту

У бізнес-плані квест-кімнати повинна бути розглянута і та цільова аудиторія, яка зацікавиться проектом. Вона представлена людьми, вік яких становить 18-35 років, які мають середній або вище середнього дохід. Ця цільова аудиторія може бути розмежована на більш вузькі групи:

Студенти, вік яких становить від 18 до 23 років. Як правило, для відвідування квест-кімнат вони обирають ранковий, а також денний час. Адже саме в цей період ціни на відвідування локацій знижуються.
Працюючі люди. Ці відвідувачі приходять в квест-кімнати ввечері, вночі і у вихідні.
Корпоративні клієнти. Ця категорія відвідувачів з’являється завдяки діяльності деяких компаній, провідних роботу з неформального зближення колективу.
Батьки з дітьми. Такі відвідувачі беруть участь у сімейних квестах.

Продаж та маркетинг

Що потрібно для відкриття квест-кімнати? Перед початком проведення рекламної кампанії знадобиться розробити унікальний бренд і логотип. Надалі саме завдяки їм і можна буде виділитися з маси конкурентів.

Для залучення нових клієнтів необхідно використовувати онлайн – і оффлайн-рекламу. Перший з цих способів припускає застосування всіх інструментів, наявних на інтернет-майданчиках. Серед них:

таргетована реклама, розміщена в широко використовуваної служби соціальної мережі, наприклад, у «ВКонтакте»;
контекстна реклама в системах «Гугл» і «Яндекс»;
розміщення інформації в різних профілях, групах і пабликах в соціальних мережах;
використання просування сайту в пошуковій системі.

Оффлайн-методи не передбачають використання Інтернету. Вони являють собою:

роздачу флаєрів в тих місцях, де спостерігається скупчення молодих людей (у кінотеатрів, торгових центрах і біля університетів);
взаємодія з кінотеатрами, кафе і службами, що займаються доставкою їжі;
реклама в місцевих ЗМІ.

Для залучення потоку клієнтів в перший час після відкриття квест-кімнати знадобиться здійснювати проведення рекламних акцій. Наприклад, може бути запропонована знижка на перше відвідування локації. Запропонувати рекомендується і флаєр на зниження ціни для знайомих і друзів перших відвідувачів.

Залучати подібним чином клієнтів в перші 1-2 місяці роботи знову відкрилася квест-кімнати особливо важливо. Це дозволить заробити сарафанному радіо, що заощадить надалі гроші на платну рекламу.

При здійсненні всіх перерахованих вище заходів, плановане число заявок може піднятися до 15 в день. Однак у бізнес-плані по відкриттю квест-кімнати необхідно врахувати і сезонність робіт. 15 команд в день, як правило, проходить локації в зимовий період. Це буде відповідати виручці розміром 52,5 тис. руб. Влітку відвідуваність знижується до 2-3 команд. Така кількість клієнтів дозволить отримати виручку в розмірі 10,5 тис. руб.

У готовому бізнес-план по відкриттю квест-кімнати необхідно вказати і режим роботи локацій. Як правило, своїх відвідувачів такі заклади запрошують щодня з 10 години ранку до 1 години ночі.

Вартість вхідних квитків для команди становить від 1,5 до 4 тис. руб. в регіонах і доходить до 2,5-5 тис. в Москві.

Вибір локації

Квест-кімната як бізнес потребує регіональної орієнтованості. Цей напрямок стане успішним лише в тому випадку, якщо воно буде відповідати запитам населення того міста, в якому знаходиться. Саме тому знадобиться провести вивчення попиту потенційних клієнтів. Цілком можливо, що більше будуть затребувані або сімейні дитячі квести. На це справить свій вплив ємність ринку, а також фінансові можливості людей і їх готовність розважатися таким чином.

Як відкрити квест-кімнату в своєму місті? Для цього знадобиться врахувати щільність населення. Якщо цей показник виражений малими цифрами, то сама ідея подібних розваг може вже незабаром зжити себе. У тих містах, де має місце низька щільність населення, знадобиться постійно оновлювати асортимент наявних пропозицій або розраховувати на надання послуг для туристів. Іншими словами, підприємцю варто завжди пам’ятати про те, що ігри – це індустрія розваг. Саме тому вони повинні бути і до часу і до місця.

Розробка сценарію

Як відкрити квест-кімнату? Бізнес, що передбачає здійснення даного проекту, вимагає розробки сценарію. Він і стане тією основою, на якій надалі буде здійснюватися побудову всього проекту. Для успіху задуманого заходу така ідея повинна бути оригінальною. Так, у свій час квести, в яких почали приймати участь живі актори, викликали справжній фурор в даній сфері. І на сьогоднішній день подібні проекти залишаються на піку популярності. Команді, крім вирішення складних логічних задач, необхідно взаємодіяти з людиною, який буде лякати відвідувачів, давати їм підказки або створювати відповідну атмосферу.

Нерідко ідеї для сценарію квест-кімнат беруться із знаменитих історій, фільмів і книг. Сюжет може бути побудований на пригоди Джеймса Бонда, Гаррі Поттера, на оповіданні про Фредді Крюгера і т. д. Але в будь-якому випадку завдання повинно бути захоплюючим і містити в собі таємницю, яку необхідно розгадати учасникам. Підказати нову і оригінальну ідею для локації дозволить ретельне вивчення роботи конкурентів, відкрили подібні заклади у вашому місті.

При відсутності досвіду в створенні сценарію рекомендується найняти спеціаліста. Справа це дуже важливе, і від нього в подальшому буде залежати успіх всього проекту. У бізнес-плані по відкриттю квест-кімнати можна передбачити написання сценарію студентами відповідного факультету. Це дозволить знизити витрати.

Перед остаточним впровадженням сценарію його рекомендується заздалегідь протестувати. Для цього запрошують знайомих, які першими намагаються впоратися з поставленим завданням. Такий хід дозволить усунути наявні недоліки, а також прибрати зайві або додати в інтер’єр необхідні деталі. А може, і зовсім розширити коло персонажів.

При відкритті бізнесу по франшизі сценарій надається безкоштовно або за внесення додаткової плати.

Вибір приміщення

Як відкрити квест-кімнату? Для здійснення проекту знадобиться орендувати приміщення. Його мінімальна площа повинна скласти 40 квадратних метрів. Потрібно, щоб у такому приміщенні розташовувалися всі необхідні комунікації, а це вода і електрика.

При пошуку приміщення для реалізації бізнес-ідеї квест-кімнати необхідно керуватися його високою прохідністю. Орієнтуватися варто на торгові центри, які розміщуються не тільки в місті, але і за його межами. Головним критерієм у цьому випадку має стати число потенційних клієнтів, які приїжджають в ТЦ за покупками, а також для розваг.

Орендувати приміщення, в якому планується робота квест-кімнати, можна і там, де проводяться різні молодіжні заходи та виставки. Але все ж оптимальним вибором стане торговий центр, розташований в спальному районі міста. Такі ТЦ відрізняє велика прохідність і порівняно низька вартість оренди. Сумнівною ідеєю стане розміщення квестів у найбільших мережевих ТЦ. Тут передбачена висока орендна плата, яка істотно знизить рентабельність проекту.

При складанні бізнес-плану квест-кімнати необхідно також врахувати витрати, які знадобляться на проведення ремонту приміщення. Адже його дизайн повинен відповідати тим сценарієм, який був прийнятий для локації, і її історії. Якщо квест-кімната розташовується в житловому будинку, то знадобиться провести роботи по звукоізоляції.

Необхідно також, щоб у будівлі, в якій знаходиться орендоване приміщення, була розташована парковка. Її відсутність призведе до відтоку клієнтів, які не захочуть добиратися пішки.

Скільки потрібно грошей, щоб відкрити квест-кімнату? Вартість оренди приміщення буде змінюватись в залежності від віддаленості від центру, самого міста і інших чинників. У бізнес-плані квест-кімнати знадобиться передбачити середні значення цієї величини. Так, плата за оренду приміщення складе від 400 до 700 руб. за квадратний метр. Проведення косметичного ремонту обійдеться підприємцю приблизно в 70 тис. руб.

Придбання обладнання

Що потрібно для відкриття квест-кімнати? Здійснити проект не вийде без придбання необхідного обладнання. В його перелік повинна увійти стійка ресепшена, стільці і крісла, диван для відвідувачів, а також шафа для одягу. Знадобляться також декорації, які зовсім не обов’язково купувати новими. Необхідний реквізит можна принести з дому або попросити у знайомих.

Знадобляться системи відеоспостереження і аудіосупроводу. Це важливі елементи обладнання квест-кімнати. Завдяки аудиосопровождению створюється належний ефект локації. А ось при використанні системи спостереження адміністратору не складе праці стежити за учасниками дії і контролювати процес.

Обов’язковою умовою є наявність системи відеозв’язку. З її допомогою до адміністратора з’явиться можливість роздавати підказки команді.

За наявності франшизи підприємцю, швидше за все, буде переданий готовий технічний проект. У ньому будуть розписані всі нюанси про перелік необхідного обладнання та його розміщення. Так, при франшизі дитячих квестів одним з обов’язкових умов проведення заходів стане покупка костюмів, а спортивна тематика викличе необхідність в наявності спортивного інвентарю. Як правило, франчайзингової компанією рекомендуються і ті місця, де можна буде придбати необхідне обладнання.

Знадобиться для квест-кімнати і вивіска, яка дозволить клієнтам зорієнтуватися, які вперше прийшли на локацію. В результаті вартість обладнання складе приблизно 190 тис. руб.

Підбір кадрів

Реалізація бізнес-проекту квест-кімнати не вимагає від підприємця підбору великої кількості кваліфікованих фахівців. Для початку знадобляться лише два співробітника-адміністратора, супроводжуючих одну локацію.

Найпростішим способом пошуку персоналу стане опитування знайомих. Можна скористатися і спеціалізованими групами, які перебувають в соціальних мережах. Серед основних вимог, що пред’являються до адміністратора квест-кімнати, знаходяться відповідальність, комунікабельність, сумлінність. Це співробітник, який зустрічає клієнтів, проводить інструктаж, спостерігає за їх діями при проходженні локації, підтримує чистоту в приміщенні, приймає грошові кошти, а також стежить за справністю реквізиту та обладнання. Заробітна плата у адміністраторів є величиною фіксованою. Вона складає приблизно 20 тис. руб. на кожну людину.

При намір найняти в штат керівника проекту йому ставиться в обов’язок вирішувати питання про наповнення локацій, про затвердження квесту, взаємодія зі сценаристом. Ним приймаються рішення про скорочення або збільшення штату співробітників, а також про розмір їх заробітної плати. Цей же чоловік повинен займатися організацією акцій і взаємодіяти зі ЗМІ. Заробітна плата керівника знаходиться на рівні 30 тис. руб. Ця цифра може бути знижена при неефективній роботі проекту.

Буде потрібно організації та бухгалтер. Його зарплата складе близько 5 тис. руб. Цей фахівець буде фіксувати проведені операції, складати фінансову звітність і взаємодіяти з позабюджетними фондами та податковою інспекцією. Бажано знайти бухгалтера, що працює на віддаленій основі, і не включати його в штат організації. В результаті загальний фонд зарплати, виділюваної підприємцем для персоналу квест-кімнати, складе 75 тис. руб.

Юридичне оформлення

Здійснювати роботу квест-кімнати неможливо без юридичного оформлення діяльності. І тут можна зареєструватися як суспільство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або як індивідуальний підприємець (ІП). Другий варіант є більш швидким і дешевим, але в цьому випадку бізнесмен залишиться фізичною особою і буде відповідати за проект власним майном.

Під час реєстрації знадобиться вказати КВЕД. Він є числовим кодом діяльності згідно з прийнятим загальноросійському класифікатору.

Вибрати знадобиться і ту систему, за якою буде здійснюватися оподаткування. Для ІП більше всього підійде УСН. При цьому рекомендується вибрати формат, який передбачає відрахування сум у розмірі 6% з отриманих доходів.

Провівши реєстрацію підприємства, потрібно відкрити в одному з банків рахунок для юридичної особи. Він знадобиться для укладення договору оренди, прийому оплати від клієнтів за допомогою карт, а також для здійснення розрахунків з іншими компаніями.

Приймати виручку у вигляді готівкових грошових коштів необхідно з використанням касового апарату. Його також знадобиться придбати перед відкриттям квест-кімнати.