Структура листа
- Почніть лист з офіційного привітання.
- Можна використовувати посилання на попередній контакт або спілкування.
- Далі вкажіть причину вашого листа.
- В основній частині повідомте суть проблеми з необхідною аргументацією.
- У заключному абзаці підсумуйте сенс написаного і завершіть лист.
- Виразіть вдячність одержувачу за прочитання листа.
- Внизу поставте ваш підпис і зазначте дату.
Як звертатися до одержувача в діловому листі англійською? Зразок
Ваше звернення до одержувача безпосередньо залежить від ваших з ним стосунків. Якщо ви вже знайомі з людиною особисто багато років, то доречно буде використовувати тільки його ім’я. В іншому випадку використовуйте Mr., Ms. чи Dr.
Не рекомендується використовувати фрази неформального привітання, такі як Hello або Hi (привіт), Greetings (вітаю), Good Morning (доброго ранку), Good Evening (добрий вечір). Використовуйте особисте привітання, яке включає в себе ім’я, прізвище або посаду отримувача. Наприклад: Dear Mr. Dawson (шановний містер Доусон), Dear Manager (шановний менеджер).
Якщо ви пишете цього контакту вже не перший раз, то доречно буде додати яку-небудь фразу для ввічливості. Наприклад, I hope you are doing well.
