Вимоги
Цілі управлінського обліку неминуче включають роботу з даними. І та інформація, яка аналізується і передається керуючим, повинна відповідати певним вимогам:
- Повнота. Керівництво повинно завжди мати доступ до того обсягу інформації, який дозволить ефективно управляти компанією і підрозділами. До найбільш повним можна віднести системи, що включають використання подвійного запису і рахунків. Вони дозволяють контролювати в рамках поточної діяльності витрати, результати, інвестиції, виробничі запаси, а також ступінь ефективності управління підприємством.
- Достовірність. Мається на увазі такий рівень інформації, при якому на основі отриманих даних можна робити точні і достовірні висновки.
- Цілісність. Суть цієї вимоги зводиться до забезпечення системності обліку навіть за умови, що рахунки, подвійний запис і первинна документація не використовуються. Під системністю потрібно розуміти використання одних і тих же принципів відображення облікових даних і порівнянність інформації з показниками бухгалтерської звітності.
- Регулярність. Інформація повинна надходити на постійній основі.
- Своєчасність. Дані, отримані в рамках управлінського обліку, повинні бути доступні менеджеру до того моменту, коли треба приймати рішення.
- Релевантність. В рамках системи підходящими будуть дані, формовані з урахуванням умов, в яких управляючі приймуть рішення.
- Зрозумілість. Інформацію необхідно подавати в тій формі, в якій її можна буде проаналізувати швидко, не втрачаючи при цьому важливих деталей. Мова йде про такі формати подання даних, як таблиці, динамічні ряди, графіки та ін
Теорія прийняття рішень включає роботу з достовірними даними, які були надані вчасно. В іншому випадку проводити точну, швидку і ефективну корекцію цілей і діяльність компанії буде складно.
Якщо база управлінського обліку складена система сформована правильно і грамотно (з урахуванням всіх особливостей компанії), то керівники зможуть виявляти ризики та слабкі місця бізнесу. Також менеджери без праці визначать збиткові, малоефективні послуги, товари і місця їх реалізації.
