Коли співробітник не відшкодовує шкоду?
Існують певні ситуації, за яких роботодавець не може вимагати від працівника відшкодування збитку, пов’язаного зі списанням спецодягу. Сюди відносяться такі ситуації:
- закінчився термін експлуатації предметів, але громадянин не отримував раніше новий комплект;
- за рахунок постійного використання засобу захисту, що прийшли в непридатність, тому ними неможливо скористатися іншого фахівця;
- одяг була зіпсована в результаті усунення працівником наслідків будь-яких форс-мажорів.
При таких умовах виконується списання спецодягу при звільненні працівника, а також директор компанії та відповідальні особи даного підприємства не мають права вимагати від колишнього співробітника відшкодування вартості цих предметів.
Правила ведення бухгалтерського обліку
Кожен бухгалтер компанії повинен знати, як списати спецодяг при звільненні працівника. Дана процедура потрібна, якщо громадянин за різних причин не повернув засоби захисту або ж вони прийшли в непридатність, тому відсутня можливість передати ці предмети іншого фахівця. Бухгалтер повинен використовувати тільки правильні проводки. Спецодяг при звільненні працівника списується при обліку наступних вимог:
- бухгалтер повинен користуватися спеціальними Вказівками, затвердженими Наказами Мінфіну № 119н і № 135н;
- на підставі цих нормативних актів всі засоби захисту, до яких відноситься і спецодяг, зараховуються до 10-го рахунку, призначеному для матеріалів і запасів;
- до видачі предметів працівникові уніформа належить до оборотних активів, тому відображається за рахунком 10-10;
- як тільки вона видається для зберігання і використання працівнику підприємства, то використовується проводка Д10-11 К10-10;
- у процесі застосування даної спецодягу відбувається поступове списання засобів захисту, для чого застосовується лінійний метод, а в бухгалтерській документації цей процес відображається з допомогою подвійного запису: Д25 К10-11;
- якщо строк корисного використання спецодягу не перевищує одного року, то за умовами законодавства допускається списувати вартість уніформи одноразово, а саме в той момент, коли вона передається співробітнику підприємства, що позитивно позначається на діяльності бухгалтера;
- вибуття необхідно грамотно відображати при продажу спецодягу, її дарування, перехід у статутний капітал, списання при моральному зносі або при знищенні під час різних надзвичайних ситуацій, для чого застосовується проводка Д91 К10-11.
Бухгалтер під час списання повинен користуватися тільки актуальними і правильними проводками. Списання спецодягу при звільненні працівника в цьому випадку буде грамотно оформлено і зафіксовано в бухобліку. Тому у податківців не буде виникати додаткових питань до бухгалтера або керівнику фірми.
