Основними функціями підсистеми розвитку персоналу є: робота з кадровим резервом, перепідготовка і підвищення кваліфікації працівників, планування і контроль ділової кар’єри

Кадровий резерв

Якщо кадрові співробітники повідомили здобувачеві посади, що він зарахований у резерв, то це ще не дає гарантії того, що він таки потрапить в штат. Його просто врахували як здобувача посади. Першими цією функцією ПРП почали користуватися західні корпорації. Надалі цей інструмент перейняли підприємства і організації інших секторів економіки.

Робота з резервом кадрів (РК) здійснюється в організаціях, де в підборі співробітників існує дефіцит. Формуванням РК займається уповноважений співробітник відділу кадрів. В нього включаються працівники, що володіють потенціалом і навичками для виконання певних службових обов’язків. Основою для створення РК служить розрахована потреба організації або підприємства в фахівцях.

Правильно поставлена робота з резервом кадрів досягає таких цілей:

  • зниження ризиків при звільнення ключових співробітників;
  • формування керівної ланки, що забезпечує ефективне керівництво;
  • мотивації залишатися на посадах для діючих талановитих керівників;

Фактично кадровий резерв являє собою базу, складену з резюме фахівців. КР формується двох видів: зовнішній і внутрішній. Зовнішній складають фахівці, епізодично залучаються до виконання окремих завдань, або беруть участь в проектах. Зазвичай такі кандидати претендують на рядові посади. Внутрішній (управлінський) складається із штатних працівників, що мають здібності координувати процеси, керувати підрозділами, що проходять комплекс заходів по розвитку. Такі кандидати повинні мати стаж роботи на даному підприємстві, знати його специфіку.