Документація
Оформлення документів вантажу, який буде супроводжуватися, відбувається в першу чергу.
Після того як рішення прийняте, направляють заявку начальнику структурного підрозділу.
Начальник підрозділу, в свою чергу, повинен:
- визначити склад наряду;
- призначити головного;
- вирішити питання озброєння;
- визначити час і місце приймання супроводжуваного вантажу;
- визначити маршрут;
- оформити та зареєструвати розпорядження;
- провести інструктаж працівників;
- довести до відома посадових осіб регламент підтримки зв’язку;
- вручити відповідальної за перевезення всі документи, необхідні для супроводження товарів.
Особливості супроводу
Якщо вантаж супроводжується автомобільним транспортом:
- співробітники митниці зобов’язані перебувати в першому і останньому автомобілях;
- якщо колона зупинилася, наряд повинен тримати під контролем всі сторони руху;
- митний наряд не може супроводжувати більше 10 автомобілів.
Якщо вантаж супроводжується ж/д транспортом:
- наряд повинен супроводжувати вантаж, перевозящийся в одному поїзді, в одній вагонної зчепленні;
- перевізник повинен надати для співробітників митниці приміщення, яке обладнане з урахуванням санітарних норм;
- якщо склад зупинився, співробітники митниці повинні контролювати обидві сторони транспортного засобу.
Якщо вантаж супроводжується водним судном:
- співробітники митниці повинні координувати один засіб пересування;
- перевізник повинен надати співробітникам митниці приміщення для проживання;
- якщо судно здійснює зупинку, співробітники митниці повинні розташуватися так, щоб було забезпечено спостереження за приміщеннями, в яких розташований вантаж;
- причалювання і вантажно-розвантажувальні роботи повинні здійснюватися при узгодженні з головним наряду.
Якщо вантаж супроводжується повітряним судном:
- один наряд координує одне судно;
- при транспортуванні співробітники митниці розміщуються в салоні, в аеропорту, у повітряного транспорту.