Недоліки методики
Функціонально-вартісний аналіз витрат має і деякі недоліки:
- При неправильній деталізації процесу розрахунок може затрудняться, так як модель стає перевантаженою подробицями. Вона стає надто складною.
- Часто менеджери недооцінюють важливість етапу збору даних про джерела формування витрат за функціями.
- Щоб якісно реалізувати методику, потрібно спеціальне програмне забезпечення.
- Із-за організаційних змін модель швидко застаріває.
- Процес реалізації не завжди розглядається керівництвом досить серйозно, може не враховуватися при прийнятті рішень.
Приклад застосування ФВА
Щоб краще розуміти особливості функціонально-вартісного аналізу системи виробничих функцій, потрібно розглянути його застосування на прикладі. Практично будь-яка компанія може призначити ціни на продукцію неправильно, особливо якщо вона виробляє і реалізує велику кількість продукції. Щоб зрозуміти, чому трапляються такі помилки, можна розглянути роботу двох заводів.
Виробництва виготовляють звичайні ручки для письма. Так, на першому заводі випускають в рік 1 млн синіх кулькових ручок, а на другому – 100 тис. шт. Щоб задіяти виробничі потужності максимально, на другому заводі, крім синіх ручок, виробляють ще 65 тис. чорних, 15 тис. червоних, 13 тис. фіолетових ручок і ще цілий ряд інших різновидів. В цілому за рік другий завод випускає до 1000 видів різних ручок. Обсяг виробництва тут коливається від 500 до 1 млн шт. на рік. Таким чином, буває, що кількість продукції першого і другого заводу збігається, досягаючи мільйона одиниць продукції в рік.
Можна припустити, що в цьому випадку обом виробництвам потрібно однакову кількість робочих місць, витратити таку ж кількість годин, матеріалів і т. д. Але при цьому існують значні відмінності в організації виробничих процесів. На другому заводі працює більше персоналу. У штаті є фахівці, які займаються питаннями:
- налаштування і управління агрегатами, верстатами, лініями тощо;
- перевірки устаткування після налаштування;
- отримання та перевірки сировини, матеріалів і деталей, які застосовуються в процесі виробництва;
- переміщення матеріалів, готової продукції, пересиланням в точки збуту;
- переробки шлюбу;
- проектування, впровадження конструкторських змін;
- укладання угод з постачальниками;
- планування поставок деталей і сировини;
- модернізації та програмування більш обширною, ніж на першому заводі, програмної системи.
У другого заводу показники простою вище, понаднормових годин більше. Склади перезавантажувались, більше доробок і відходів. Ці і багато інші питання призводять до невідповідності цін ринковим реаліям.
Щоб підвищити прибуток, другий завод повинен знизити кількість виробництва простих синіх ручок, яких на ринку достатня кількість, і випускати кольорові різновиди. Такі товари продають дорожче, ніж сині ручки (хоча їх собівартість випуску практично така ж, як у синіх). Щоб визначити, які продукти, в якій кількості виробляти, як скоротити витрати, допоможе ФВА.
