Документопотік – це… Поняття і види документопотоків
Основні вимоги сучасності до документопотоку
Регулярність. Будь затор або збій в русі потоку інформації людської діяльності веде до порушень роботи всієї системи в цілому. Збільшення обсягів документів необхідно враховувати і планувати заздалегідь.
Керованість. Потоками інформації можна і треба керувати. Система діловодства має бути не лише стійкою, але і гнучкою при роботі; персонал повинен бути універсально навчений всім операціям діловодства.
Постійне підвищення ефективності документообігу за рахунок раціоналізації, механізації і автоматизації праці.
Регулярне складання і оновлення маршрутно-технологічних карт руху документів з вказанням строків, виконавців і т. д.
Стандартизація документів, способів їх обробки, правильне архівування, позначення місць зберігання кожного документа прискорюють пошук документів і роботу з ними.
