Параметри документопотоку
Документопотік – це складна система, яка характеризується наступними параметрами:
- зміст (або які функції він виконує);
- структура;
- режим і циклічність;
- напрям;
- обсяг;
- інше.
Зміст, або функціональність
Даний параметр документопотоку – це перелік складу документів, якими користується організація, та склад інформації, що міститься у цих документах. Це величина постійна для невеликого ряду організацій, рід діяльності яких дуже специфічний і постійний по часу (зазвичай це суди, архіви, реєстри та ін. невиробничі організації). Для більшості організацій, особливо виробничих, документопотік – це непостійна величина змінюється в залежності від різних змін: виду діяльності, партнерів, технологій, матеріалів, законодавчих актів та інших вимог мінливого виробництва та часових змін.
